Microsoft Access är konsumentvänlig databasprogram som används för att hantera aktiviteter, från individuell viktminskning och näring till ekonomi för Fortune 500-företag . Komponenterna i en databas är tabeller , frågor, formulär , rapporter och makron . Tabeller hålla rådata , frågor kan manipulera data , och makron automatiserar databas uppgifter. Formulär används för att mata in data i tabeller och navigera i databasen , medan rapporter ger en utskriftsvänlig layout av data . Data kan automatiskt laddas in i tabeller utan användning av formulär , detta kan göras med hjälp av frågor . Instruktioner
1
Klicka på " Skapa " -fliken och sedan " Query design . "
2
Dubbelklicka på tabellen som kommer att ha autofilled information. Klicka på " Stäng ".
3
Välj " Uppdatera" på " Query Type " panel . Det är ikonen med pennan och utropstecken.
4
Välj och dra de fält som ska autofilled till frågerutnätet .
5
Skriv den information som kommer skall autofilled i " Update till"-fältet . Till exempel, om det är en " Företaget" fältet , typ ( med citationstecken) " ACME , Inc." i " Ändra till " fältet .
6
Klicka på "Kör ", den röda utropstecken på " Resultat " -panelen .
7
Klicka på knappen "Ja" i Microsoft Office Access dialogrutan . Denna box kommer att berätta hur många rader som ska uppdateras .
