. Är Rich Text Format avsedd för textdokument med mindre formatering , och inte för de kalkylblad som skapats med program som Microsoft Excel . Program som Excel kan läsa enkla textfiler , men bara om de är formaterade i en igenkännbar databas format som kommaseparerade värden format . Om du har en RTF -fil som innehåller någon form av bord , kan du försöka konvertera den till CSV-format och importera den i Excel för att hantera det som ett kalkylblad . Instruktioner
1
Dubbelklicka på RTF -filen för att öppna den och undersöka dess innehåll . Om den består av strängar av text eller siffror som avgränsas med kommatecken , är det en kommaavgränsad fil i RTF -format , och du bör gå direkt till steg 4 . Om det innehåller tabelldata i något annat format , fortsätt till steg 2 .
2
reda på vilka tecken , om inte kommatecken , separera värdena i kalkylbladet cellerna . Om värdena är separerade av idel tomma rymden , är det tecken på mellanslagstangenten .
3
Öppna menyn "Redigera" och klicka på " Sök och ersätt ". Använd dialogrutan som visas för att ersätta alla förekomster av det separerande karaktär med kommatecken .
4
Öppna menyn "Arkiv " -menyn och klicka på " Spara som . " I " File Type " rullgardinsmenyn väljer du " Text dokument . " Spara filen med ett tillägg " CSV . " - Excel kan nu känna igen den som en kommaavgränsad fil
5
Dubbelklicka på den nya CSV-fil för att öppna den i Excel . . Om detta inte fungerar , öppna din version av Excel och använda antingen " Öppna " eller kommandot " Hämta externa data från text " -knappen i " Data " grupp av Excel menyfliksområdet för att navigera till och markera CSV .
Addera ditt
