Om du har adresser som lagras i en Microsoft Access-databas , kan du automatisera processen att ta itu med kuvert . Access tillhandahåller en Etikettguiden till steg dig genom processen att skapa etiketter till din kund , julkort , eller annan lista . Använda en egen etikett , kan du skriva ut även direkt till kuvert stället etikettark . Instruktioner
1
Klicka på "Start " > " Alla program " > " Microsoft Office " > " Microsoft Access 2010 . " Klicka på " Arkiv " > " Öppna , " hitta din databas innehållande Adresser och klicka på " Öppna".
2
Klicka på " Etiketter " på fliken Skapa på Microsoft Access 2010 band . Välj " Sheet Feed " för Label Type . Klicka " skräddarsy " i Etikettguiden .
3
Klicka på " Ny ". Ange ett namn för ditt kuvert , till exempel " # 10 Envelope . " Ange måtten på kuvertet , inklusive de minsta marginalerna för din skrivare . Skriv till exempel 0,30 " , 0,30 " och 0,30 " för vänster , topp-och högermarginalerna och 3,83 " och 8,9 " för bredden och längden på etiketten uppe till vänster . Klicka på " OK "och sedan " Stäng ".
4
Klicka på " Next . " Välj teckenstorlek , färg och alternativ vikt , t.ex. " Arial ", " 12 " och " normala . " Klicka på " Nästa ".
5
Välj från de tillgängliga fälten till vänster och klicka på " . > " Access kommer att lägga den rätt formatering för varje fält Lägg till blanksteg och skiljetecken förekommande fall till exempel : . .
{ förnamn } { Efternamn }
{ Company }
{ Address }
{city } , { stat /Provins } { ZIP /Postal Code }
{ Country /Region }
6
Klicka på "Nästa " för att lägga till en valfri sort , t.ex. genom postnummer eller företag . Du kan välja mer än en sorts alternativ . Klicka på " Next . "
7
Ange ett namn för denna rapport , till exempel , " Customer Kuvert . " Välj " Ändra Label Design " och klicka på " Finish . "
8
Välj " Utskriftsformat " på bandet under sidan fliken Inställning av rapporten Design Tools koncernen . Välj " Com - 10 " för Page Size på fliken Sida . Klicka på " OK . " Dra sidstorleken till höger för att matcha kuvertet storlek , om det behövs .
9
Välj alla rapportfält genom att klicka på den första och sedan hålla ned Control-tangenten och klicka på de andra. Dra fälten till rätt plats på kuvertet . Välj " Arkiv " > "Skriv ut " > " Skriv ut Förhandsgranska . " Om allt ser bra ut , klicka på" Skriv ut ".
