Databas programvara kan du organisera information ( data) . Detta hjälper användare att hålla reda på listor över saker , sortera informationen efter kategori och hitta uppgifter som passar specifika kriterier . Internet , stora och små företag och regeringen är beroende av databaser för att hantera olika typer av information . Den telefonkatalog är ett exempel på en databas . Databas programvara hjälper också användarna att hantera produktlager , kundkonton , innehav bibliotek och även webbplatser . Funktioner
Innan du skapar en databas , måste du bestämma hur du ska strukturera den information som du vill att databasen ska hålla . Varje bit data måste ha en platshållare , som kallas fält . Databasen designern väljer först namn för varje fält . Varje fältnamn måste vara unikt för databasen att fungera korrekt . Databaser kräver också att varje fält som du skapar matchar en viss typ av data . De vanligaste typerna är datum , text , siffror och anteckningar . Många andra typer av fält kan vara tillgängliga , beroende på programvaran .
Typer
Databas programvara indelas i två kategorier . En grundläggande databas som håller alla dina fältnamn och data i samma fil är en platt fil databas . Du skapar platt fil databaser för att hantera all information om ett visst ämne eller lista . Men om dina databaser håller information om flera ämnen eller listor , bör du skapa en relationsdatabas . Denna typ av databas är mer flexibel och kraftfull än en platt fil . Det låter dig lagra fälten för en kunds namn och adress i en separat fil från en som du använder för att lagra kundens köphistorik . Ett gemensamt fält , t.ex. kundens länkar ID-nummer för databaser .
Funktion
Databaser tillåter användare att ange sina data i varje fält och sedan uppdatera den snabbt . När användaren lägger in data i varje fält , skapar databasen rekord . Varje post har en unik platshållare . Användare kan söka efter specifik information i varje post . När mjukvaran visar posten , kan du redigera den och spara den ändrade posten . Användare kan också skapa index som sorterar en databas genom kriterier såsom datum , ålder eller postnummer , beroende på deras behov . Användare kan också definiera och skapa rapporter från data , med hjälp av alla av databasens information eller begränsa det till endast utvald information .
Historia
första databasen inte visas fram till mitten av 1960-talet . Innan dess hade matematiska beräkningar varit den huvudsakliga användningen för datorer . Som företag och regeringen började att hitta datorn ett användbart och prisvärt verktyg för att hantera information , ledde efterfrågan på programvara för att möta deras behov för utvecklingen av de tidiga databaser . Flera av landets ledande universitet och några datortillverkare antog utmaningen att utveckla programvara informationshantering . DBase II , var Oracle och Sybase bland de första paketen databasprogram . Varje använde en annan inställning till de programmeringsinstruktionerna att kontrollerad inmatning och hantering . Alla av dem krävs specialutbildning datorprogrammering och färdigheter .
Betydelse
kommersialisering av databasprogram bidragit till att göra användningen av mikrodatorer mer attraktivt för företag och personliga datoranvändare . Databasprogram som Microsoft Access kan personliga datoranvändare och småföretag hantera information effektivt utan att lära sig komplicerade programmeringskommandon . Populariteten av Internet har också sporrat databas innovation och utveckling . Mjukvaruutvecklare fortsätter att skapa nya databasapplikationer för webbplatsen förvaltning , e-handel och hantering av kundrelationer .
