federala lagar om personlig integritet är bland de legala skäl att använda företagets rättigheter programvara . Med det antal förmåner som erbjuds genom programmen , bara två till fem procent av företagen använder ERM , enligt Security Management Magazine . ERM -program är dyra , registreringsavgifter som av juni 2011 börjar på $ 50.000, men de är bevisat effektiva i att hålla konfidentiella dokument under wraps . Sekretess Lagar
En av de viktigaste juridiska skäl att använda företagets förvaltning av rättigheter innebär sekretesslagar . Ett antal branscher , inklusive hälsovård och finans , har federala lagar som de måste följa när du hanterar personuppgifter om sina kunder . Det finns gränser för hur mycket kundinformation kan frigöras och hur företagets anställda kan använda den informationen . ERM förbjuder kopiering eller överföring av filer utan särskilt medgivande . Programmen också skydda filer från extern tillgång genom databasen hackare .
Skydd av immateriella
Immaterialrätt omfattar företagets uppfinningar , litteratur och design handel . Stöld av immateriell egendom orsakar företagen att förlora en hel del pengar . Justitiedepartementet har hanterat fall med genomsnittliga rapporterade förluster mellan $ 70.000 och $ 500.000. Enligt Security Management Magazine , hade ett välkänt företag i Kalifornien ett wake - up call när en chef sålde sin information till en konkurrent . De insåg snabbt vikten av att kunna begränsa intern och extern databas åtkomst via företagets rättigheter. Under 2002 Addera ditt Employee Activity
, USA General Accounting Office genomfört en studie av hur utvalda företag övervakade datoranvändning för sina anställda . Resultaten var inkonsekvent , med frågor om integritet invasion ofta nämns . Använda ERM -teknik , kan företagen på ett effektivt och lagligt övervaka aktiviteten anställd databas . Alla åtgärder loggas och registreras för framtida referens . Detta är särskilt användbart när misstänkta anställd aktivitet har upptäckts . Programmen tar bort också anställda som har sagts upp från företaget databasen , vilket eliminerar framtida möjligheter för stöld av immateriella rättigheter .
Dokumentbevarande Politik
Enligt LexisNexus , en av de ursprungliga leverantörer av online-information , hjälper en tydlig handling bevarandeprincip företag minimera sina skulder , genom att begränsa de handlingar som finns , om det serveras med ett dokument begäran . De flesta branscher är tillåtet att skapa sin egen policy om sparande , vilket underlättas genom användning av företagets rättigheter. Avsändare ange inställningar , vilket gör att dokumentet automatiskt bort efter en förutbestämd tidsperiod . Retention politik är viktigare juridiska skäl att använda företagets rättigheter.
