I Microsoft Word kan du använda en funktion som kallas Koppla dokument för att skapa en adresslista . Koppla dokument kan du skapa och skriva ut brev och andra dokument med adresslistan . Kanske du gör ett massutskick av semester bokstäver . Konfigurera en dokumentkoppling låter dig skräddarsy dina brev och kuvert och automatiskt ange namn och adress på mottagarna på dokumenten . Detta kan vara en stor tid sparare , som att skriva ut hundratals brev för hand skulle ta många timmar . Saker du behöver
mottagarnas adresser
Visa fler instruktioner
1
Öppna ett tomt dokument i Microsoft Word .
2
Klicka på " Utskick "-fliken. Klicka på " Starta Koppla dokument . " I listrutan väljer du den typ av dokument du vill skapa . Välj från brev , e-postmeddelanden , kuvert , etiketter eller katalog . Markera de alternativ du vill anpassa storleken på ditt dokument .
3
På " Utskick " fliken , klicka på " Välj mottagare . " Klicka på " Ange en ny lista . " Detta gör att du kan skapa en ny adresslista i Microsoft Word . Du kan också välja att ansluta fil till en befintlig fil , till exempel en kontaktlista i Outlook eller Excel .
4
I " Ny adresslista " rutan informationen för den första adressen i dokumentkopplingen . Klicka på " Anpassa kolumner " för att lägga till fler kolumner och göra ändringar .
5
Klicka på " Ny post " när du är klar med den första adressen . Detta kommer att ta upp i nästa post . Fortsätt att lägga till uppgifter för varje mottagare .
6
Klicka på " OK " när adressen listan är klar . Skriv in ett namn för din adresslista och klicka på " Spara ".
