Microsoft Access är ett kraftfullt verktyg för att bygga upp en databas och skapa anpassade rapporter . Oavsett om du är intresserad av att byta från ett papper register , du är på kalkylblad " överbelastning ", eller om du bara är ute efter att hålla dina data bättre organiserade så kommer Access ger dig ett bättre grepp om det och ger unika rapporter för att lägga ökat intelligens till din information . Instruktioner
Skapa en enkel databas
1
När öppnar Access , välj " File" och sedan " Ny ", som kommer att visa en sidebar med alternativ. Klicka på " Tom databas . " Du måste ge din databas namn .
2
Database Gränssnittet visar en lista över verktyg till vänster som visar vad programmet kan du göra . Alternativet " Table " är förval för dig . Vi kommer att använda det här alternativet för att skapa konturerna av databasen . Välj " Skapa tabell i designläge. " Addera 3
Vi kommer till mallen för tabellen , som innehåller rubriker Fältnamn Datatyp och beskrivning . Under fältet Namn skriver du hela kolumnrubrikerna du vill t.ex. Office Location , anställdes namn , Lön . För varje Fältnamn , välj lämplig datatyp . Datatyper omfattar Text, Tal och Valuta . Till exempel bör Plats och Employee Name använda text , Lön kan vara valuta . I kolumnen Beskrivning , ge korta förklaringar till dina fältnamn .
4
När du är klar , stäng av designvyn genom att klicka på " X " i högra hörnet för Design Fönster . Du kommer att uppmanas att göra två saker : Namn tabellen du sparar och välj en primärnyckel . En primärnyckel är ett område som ger ett unikt värde för varje post . En databas kan bara ha en primärnyckel . För vår databas , kan du få tillgång ställa upp för dig : Klicka på OK . Du behöver bara veta mer om primärnycklar för komplexa databaser .
5
Nu kommer vi till din databas gränssnitt , där du kommer att se din nyskapade tabellen listas . Klicka på ditt bord , vilket kommer att öppna så att du kan börja mata in data. Du ser dina kolumnrubriker . När du fyller i dina uppgifter , kommer motsvarande datatyp du konfigurera tillämpas . Skriv in dina uppgifter och din databas har byggts .
