Computer videokonferenser uppstår när två eller fler användare telekonferenser använder två eller flera datorer . Vanligtvis är en av konferensdeltagarna som ansvarar för hanteringen vad som finns på datorskärmen för alla andra att se . Denna person kallas en värd eller moderator. Individer kan alla delta i ett konferenssamtal medan du tittar på en presentation på datorn . De kan också kommunicera med snabbmeddelanden . Vissa dator konferenser inträffar samtidigt med en telefonkonferens . På så sätt kan deltagarna chatta via telefon när de tittar vad som sker på skärmen . Geografi
En stor fördel med dator konferenser är att människor över hela världen kan delta . De behöver bara en Internet -anslutning . En värd skickar ut ett mail till deltagare med en länk till konferensrummet eller webb rum och datum och tid för konferensen . Om någon planerar att delta , kan han acceptera inbjudan direkt från e-postmeddelandet .
Funktioner
p Det finns flera funktioner i datorn konferensverksamhet . Först , de flesta deltagarna har möjlighet att ställa in sina anmälningar om de kommer att vara upptagen , på telefon , eller borta från sin datorskärm under konferensen . Den snabbmeddelande funktionen tillåter deltagarna att ställa frågor . Frågorna kan gå till alla deltagare eller kan helt enkelt gå till värd för konferensen . Deltagarna kan också ladda ner manualer eller anteckningar i pdf-format för att följa konferensen . Frågesporter och övningar kan tas under avbrott i konferensen . Detta är perfekt för e-lärande , som eleverna har praktiska aktiviteter de kan utföra som hjälper dem att behålla vad de lär sig . Elektroniska anslagstavlor kan ställas in för information eller frågor som ska publiceras .
Pros
Förutom fördelen av deltagarens plats , det finns andra proffs till använder dator konferenser . Om du ska ha en online träningspass , kan du nå flera människor från olika organisationer på en gång . Värden eller moderator kan öppna upp datorn konferensen så att deltagarna kan individuellt göra övningar eller på annat sätt delta i konferensen på skärmen . Värden kan också ge kontroll över vad som är på skärmen till andra människor så att han kan bedöma sina färdigheter .
Nackdelar
En av nackdelarna med dator konferenser är att ibland vad som finns på värdens datorskärmen inte kommer att vara samma som det som visas på skärmen . Värdens skärmen rör sig ibland snabbare . Du kan vara en nackdel om du försöker förstå något och du inte tittar på rätt innehåll på skärmen . Beroende på organisationens säkerhet , kan din brandvägg blockerar dig från att kunna öppna konferensrummet . För att kringgå saknas en betydande dator konferens , försöker öppna rummet några minuter i förväg . Detta sätt, om du har att få hjälp från din nätverksadministratör , har du tid innan samtalet börjar .
Använder
Conferencing
Datorer är bra för affärskommunikation . Den tillåter människor att ha affärsmöten direkt från sina skrivbord utan att ådra sig kostnader och huvudvärk av att resa . Computer videokonferenser används även för e-lärande i arbete eller skolmiljö . Företagen inser kostnadsfördelar att utbilda sina anställda via dator videokonferenser . Den studerande kan logga in och ta hennes utbildningsmoduler från avlägsna platser i atmosfären av hennes val . Skolorna ger också eLearning-kurser för studenter . Detta resulterar i studenter att kunna jobba och eliminerar behovet av lärande i ett klassrum fyllt med distraktioner . Kan få svar på frågor enkelt genom att använda datorn konferenssystem att skicka sina meddelanden på anslagstavlor i forumen
People . De kan få svar snabbt från andra på samma forum som har haft liknande erfarenheter .
Missuppfattningar
En missuppfattning av dator videokonferenser är att människor kan vara under intrycket att de kommer att få svar omedelbart . Detta är inte alltid fallet . Ofta är hemsidor och forum modereras inte 100 procent av tiden . Du kan skriva en fråga men inte få ett svar snabbt , eller ens alls . Uppföljningar kan vara nödvändig .
