Ja, du kan använda POP (Post Office Protocol) för att ladda ner e -postmeddelanden i Microsoft Outlook.
Det är dock viktigt att förstå begränsningarna i POP jämfört med IMAP eller utbyte, och om det är rätt val för dina behov.
Så här ställer du in ett POP -konto i Outlook, tillsammans med en diskussion om sina för- och nackdelar:
Hur man konfigurerar ett POP -konto i Microsoft Outlook:
1. Öppna Outlook: Starta Microsoft Outlook -applikationen.
2. Gå till kontoinställningar:
* Nya utsikter (förenklat band): Klicka på -inställningarna Växelikon längst upp till höger och klicka sedan på -konton -> E -postkonton -> + Lägg till konto .
* Klassiskt band: Klicka på fil -> info -> Lägg till konto .
3. Ange din e -postadress: Ange din fullständiga e -postadress (t.ex. `YourName@Exempel.com`) och klicka på Connect (eller en liknande knapp).
4. manuell installation (viktigt!): Outlook kommer sannolikt att försöka automatiskt konfigurera kontot med Exchange eller IMAP. Du måste välja alternativet "Manual Setup". Detta kan märkas som "avancerade alternativ" eller liknande. Leta efter en länk eller kryssruta som säger något som:
* "Låt mig ställa in mitt konto manuellt"
* "Manuell konfiguration eller ytterligare servertyper"
* "Avancerade alternativ"
* Kontrollera rutan och klicka på Anslut (eller nästa).
5. Välj pop: Välj pop eller pop3 .
6. Ange POP -serverinställningar: Du måste ange serverinformationen för din e -postleverantör. Detta är avgörande och du * måste * få denna information från din e -postleverantörs supportdokumentation eller webbplats. Inställningarna inkluderar vanligtvis:
* inkommande e -postserver (POP3 -server): Detta kommer att se ut som `pop.example.com` eller` mail.example.com`. Vanliga portar är 995 (SSL) eller 110 (ingen SSL).
* utgående e -postserver (SMTP -server): Detta kommer att se ut som `smtp.example.com` eller` mail.example.com`. Vanliga portar är 465 (SSL) eller 587 (TLS/starttls).
* portnummer: Det specifika portnumret som ska användas för POP- och SMTP -servrarna. Vanliga portar är 995 (POP3 med SSL), 110 (POP3 utan SSL), 465 (SMTP med SSL) och 587 (SMTP med TLS/starttls).
* krypteringsmetod: Välj lämplig krypteringsmetod, vanligtvis SSL/TLS för både inkommande och utgående servrar. Om du är tillgänglig, använd starttls för SMTP.
* kräva inloggning med Secure Password Authentication (SPA): De flesta e -postleverantörer använder inte SPA. Lämna detta okontrollerat såvida det inte är specifikt instruerat av din e -postleverantör.
Exempel (det här är bara exempel - *Använd inte dessa utan att verifiera med din e -postleverantör *):
* gmail:
* POP3 -server:`Pop.gmail.com`, Port:995, SSL krävs
* SMTP -server:`SMTP.Gmail.com`, Port:465, SSL krävs eller port 587, TLS/starttls krävs
* yahoo mail:
* Pop3 -server:`Pop.mail.yahoo.com`, Port:995, SSL krävs
* SMTP -server:`SMTP.mail.yahoo.com`, Port:465, SSL krävs eller port 587, TLS/starttls krävs
* outlook.com (hotmail):
* POP3 -server:`Outlook.office365.com`, Port:995, SSL krävs
* SMTP -server:`SMTP.office365.com`, Port:587, TLS/starttls krävs
7. Ange ditt lösenord: Ange ditt e -postlösenord.
8. Avancerade inställningar (valfritt men rekommenderat):
* Gå till "fler inställningar" eller "avancerat" (knapp eller flik).
* På fliken "Utgående server":Kontrollera rutan "My utgående server (SMTP) kräver autentisering" och välj "Använd samma inställningar som min inkommande e -postserver."
* På fliken "Avancerad":
* lämna en kopia på servern: * Detta är mycket viktigt om du vill komma åt din e -post från andra enheter eller webbmail.* Kontrollera rutan "Lämna en kopia av meddelanden på servern." Du kan också välja att ta bort meddelanden från servern efter ett visst antal dagar. Om du * inte * kontrollerar den här rutan kommer Outlook att ladda ner meddelandena och * ta bort * dem från servern, vilket innebär att du inte kommer att se dem på andra enheter.
* Serverportnummer: Verifiera att portnumren är korrekta. Instruktionerna från din e -postleverantör är den slutliga myndigheten.
9. Testkontoinställningar: Outlook har vanligtvis en "testkontoinställningar" -knapp eller länk. Använd den för att verifiera att inställningarna är korrekta och att Outlook kan ansluta till e -postservern.
10. Finish: Klicka på "Nästa" eller "Finish" för att slutföra kontoinställningen.
Viktiga överväganden och begränsningar av POP:
* envägssynkronisering: POP -nedladdningar e -postmeddelanden * från * servern * till * din dator. Ändringar du gör i Outlook (som att ta bort e -postmeddelanden eller markera dem som läst) är * inte * synkroniserade tillbaka till servern. Detta innebär att om du kontrollerar din e -post på en annan enhet (som din telefon eller webbmail) kommer ändringarna inte att återspeglas där.
* e -post lagras lokalt: E -postmeddelanden som laddas ner via POP lagras lokalt på din dator. Om din dator kraschar eller byter till en ny dator måste du säkerhetskopiera dina e -postdata.
* Skickade artiklar är inte synkroniserade: E -postmeddelanden som du skickar från Outlook med POP sparas inte * inte automatiskt i mappen "Skickade objekt" på e -postservern. Du ser dem bara i din lokala syn "skickade objekt" -mapp. Vissa e -postleverantörer erbjuder alternativ till BCC själv på varje e -postmeddelande du skickar, så att en kopia kommer att visas i din inkorg och sedan laddas ner av POP, men detta är en lösning och inte idealisk.
* Ingen kalender/kontakter Synkronisering: Pop hanterar bara e -post. Det synkroniserar inte din kalender, kontakter eller uppgifter.
* rekommenderas inte för flera enheter: POP rekommenderas i allmänhet * inte * om du kommer åt din e -post från flera enheter (t.ex. dator, telefon, surfplatta). IMAP är ett mycket bättre val i det scenariot.
När man ska använda pop:
* Du har bara åtkomst till din e -post från en dator och behöver inte synkronisering.
* Du vill hålla ett lokalt arkiv med dina e -postmeddelanden och är inte orolig för att komma åt dem från andra enheter.
* Din e -postleverantör stöder inte IMAP (detta blir allt sällsynt).
Varför IMAP vanligtvis är ett bättre val:
IMAP (Internet Message Access Protocol) synkroniserar din e -post över alla dina enheter. När du läser, raderar eller skickar ett e -postmeddelande i Outlook med IMAP återspeglas dessa ändringar på e -postservern och på alla andra enheter som är anslutna till samma e -postkonto. IMAP är i allmänhet det föredragna protokollet för de flesta användare. Om din e -postleverantör stöder IMAP bör du använda den istället för POP.
Sammanfattningsvis, medan du * kan * använda POP med Microsoft Outlook, är det ofta inte det bästa valet, särskilt om du använder flera enheter. Överväg noggrant begränsningarna och om IMAP skulle vara ett mer lämpligt alternativ för dina behov. Kontrollera alltid med din e -postleverantör för rätt serverinställningar.
