Du kan ställa in ett lösenord i en Excel -fil för att begränsa åtkomst, redigering eller båda. Så här gör du det för olika versioner av Excel:
Använda avsnittet "Info" (moderna versioner - Excel 2010 och senare):
Den här metoden låter dig kryptera filen med ett lösenord. Det kan skydda mot att öppna filen helt, eller bara begränsa redigeringen.
1. Öppna Excel -filen: Öppna Excel -filen du vill skydda.
2. Gå till fliken "File": Klicka på fliken "File" i det övre vänstra hörnet av Excel-fönstret.
3. Välj "Info": Välj "Info" i den vänstra menyn.
4. "Skydda arbetsboken": Klicka på knappen "Skydda arbetsboken". Detta öppnar en rullgardinsmeny.
5. Välj skyddstyp:
* "kryptering med lösenord": Det här alternativet kräver ett lösenord för att * öppna * filen.
* "Begränsa åtkomst": Detta ger fler alternativ kring vem som har åtkomst och deras behörigheter. Det är mer komplex och innebär ofta att använda Microsoft Information Protection (MIP). Detta används vanligtvis i företagsmiljöer.
* "Skydda nuvarande ark": Skyddar endast det för närvarande aktiva arket från förändringar.
* "Skydda arbetsbokstrukturen och Windows": Förhindrar användare från att lägga till, ta bort eller byta namn på ark eller ändra arbetsbokens fönsterinställningar.
* "Öppna alltid skrivskyddad": Föreslår för användaren att öppna i skrivskyddad läge, men de kan fortfarande välja att redigera.
6. Om du väljer "Kryptera med lösenord":
* En dialogruta visas som ber dig att ange ett lösenord. Skriv ditt lösenord noggrant och kom ihåg det! Det finns inget sätt att återställa filen om du tappar lösenordet.
* Klicka på "OK".
* Du blir ombedd att ange lösenordet igen för att bekräfta. Gör det och klicka på "OK".
7. Spara filen: Spara Excel -filen (ctrl+s eller fil -> spara). Lösenordsskyddet kommer att vara aktivt efter att du sparat.
Viktiga överväganden för "kryptering med lösenord":
* Lösenordsstyrka: Använd ett starkt lösenord (en blandning av bokstäver, siffror och symboler i små bokstäver) för bättre säkerhet.
* Lösenordsåterställning: Det finns ingen lösenordsåtervinningsmekanism i Excel. Om du glömmer ditt lösenord kommer du inte att kunna komma åt dina data. Överväg att lagra lösenordet i en säker lösenordshanterare.
* Krypteringsstyrka: Moderna versioner av Excel använder stark kryptering. Äldre versioner använde svagare kryptering, vilket kan vara sårbara för sprickförsök. Använd alltid den senaste versionen av Excel möjligt för bästa säkerhet.
* fildelning: När du delar en lösenordsskyddad Excel-fil, kommunicera lösenordet till mottagaren via en separat, säker kanal (t.ex. ett telefonsamtal eller en säker meddelanden-app). Undvik att skicka lösenordet i samma e -postmeddelande som filen.
Begränsa redigering utan lösenord för att öppna (moderna versioner - Excel 2010 och senare):
Detta gör att vem som helst kan öppna filen, men de behöver ett lösenord för att göra ändringar. Detta är användbart om du vill dela data men förhindra oavsiktliga eller obehöriga redigeringar.
1. Öppna Excel -filen: Öppna Excel -filen du vill skydda.
2. Gå till fliken "File": Klicka på fliken "File".
3. "spara som": Klicka på "Spara som". Välj en plats och filnamn.
4. "Verktyg" (bredvid "Spara" -knappen): I dialogrutan "Spara som" klickar du på rullgardinsmenyn "Verktyg" som finns bredvid knappen "Spara".
5. "Allmänna alternativ": Välj "Allmänna alternativ ..." från rullgardinsmenyn.
6. Ställ in lösenord: I dialogrutan "Allmänna alternativ":
* "Lösenord för att öppna": Om du vill lösenordsskydda från öppning anger du ett lösenord här. Lämna detta tomt så att någon kan öppna den.
* "Lösenord för att ändra": Ange ett lösenord här om du bara vill begränsa redigeringen. Om detta är inställt kommer användare som inte vet att lösenordet uppmanas att öppna filen som "skrivskyddad". De kan se och kopiera data, men inte spara ändringar.
* "Rekommenderas endast": Om det kontrolleras kommer Excel att föreslå att användare öppnar filen i skrivskyddad läge, men de kan fortfarande välja att redigera.
7. Klicka på "OK": När du har angett dina önskade lösenord klickar du på "OK".
8. Bekräfta lösenord: Du blir ombedd att bekräfta varje lösenord du angav. Gör det och klicka på "OK" efter varje bekräftelse.
9. Spara filen: Klicka på "Spara" -knappen för att spara filen.
Viktiga överväganden för att begränsa redigering:
* "Lösenordet för att ändra" ger ett * förslag * för skrivskyddad åtkomst. Tekniskt sett kan en användare kringgå detta. För strängare kontroll, använd alternativet "Kryptering med lösenord" i avsnittet "Info".
* Lösenordsåterställning:Liksom med att kryptera filen finns det ingen lösenordsåterställning om du glömmer "lösenordet för att ändra".
* filformat: Se till att du sparar filen i ett modernt Excel -format (t.ex. .xlsx) för att dra nytta av aktuella säkerhetsfunktioner.
äldre versioner (Excel 2003 och tidigare):
Processen liknar att begränsa redigeringen som beskrivits ovan med dialogrutan "Spara som" och "allmänna alternativ". Krypteringsmetoderna som används i dessa äldre versioner anses emellertid vara betydligt svagare och bör inte lita på för känslig data. Uppgradera till en nyare version av Excel för starkare säkerhet.
Sammanfattningsvis:
* för att förhindra obehörig åtkomst till filen (och dess innehåll): Använd "Kryptering med lösenord" i avsnittet "Info" på fliken "File".
* så att alla kan öppna filen men kräver ett lösenord för att redigera: Använd "Spara som" -> "Verktyg" -> "Allmänna alternativ" och ställ in "Lösenordet för att ändra".
* Kom ihåg dina lösenord! Det finns inget sätt att återställa en lösenordsskyddad Excel-fil om du glömmer lösenordet.
* Använd starka lösenord och håll dem säkra.
* Använd den senaste versionen av Excel för bästa säkerhet.
