Huruvida du kan öppna en DOC -e -postbilaga med Microsoft Office beror på några faktorer:
1. Vad är .doc -filen faktiskt?
* True Microsoft Word .doc: Om .doc -filen skapades av en äldre version av Microsoft Word (vanligtvis Word 2003 eller tidigare), kan alla versioner av Microsoft Word (inklusive nyare) öppna den. Nyare versioner öppnar ofta den i "kompatibilitetsläge."
* Rich Text Format (.rtf) förklädda som .doc: Ibland sparar människor dokument som rik textformat (.rtf) och byter sedan namn på tillägget till .doc. Microsoft Word kan vanligtvis öppna dessa utan problem, men det kan finnas några formateringsundersökningar.
* vanlig textfil (.txt) förklädd som .doc: I likhet med ovan kan en vanlig textfil ges en .doc -förlängning. Ordet kommer att försöka öppna det, men det kommer att visas som oformaterad text.
* något annat helt: Det är också möjligt, även om det är mindre vanligt, att filen är * inte * ett textdokument alls, och har bedrägligt bytt namn till en .doc -förlängning för att lura dig. Detta är en vanlig teknik för att sprida skadlig programvara. Att öppna en sådan fil kan vara riskabelt.
2. Har du Microsoft Word eller ett kompatibelt program installerat?
* Microsoft Word: Om du har en licensierad version av Microsoft Word installerat på din dator, bör du kunna öppna .doc -filer med:
* Dubbelklicka på bilagan i ditt e-postprogram.
* Högerklicka på bilagan, välja "Öppna med ..." och välja Microsoft Word.
* Andra kompatibla program: Förutom ord kan andra program öppna .doc -filer, inklusive:
* LibreOffice Writer: En gratis och öppen källkontorssvit som är ett bra alternativ till Microsoft Office.
* Google Docs: Du kan ladda upp .doc -filen till Google Drive och öppna den med Google Docs.
* WPS -kontor: En annan gratis kontorsvit.
* Online Doc -tittare: Många webbplatser låter dig ladda upp och visa .doc -filer online (sök efter "online doc visare"). Var försiktig med att ladda upp känsliga dokument till otillförlitliga webbplatser.
* inget kompatibelt program: Om du inte har några av dessa program installerade kommer du inte att kunna öppna .doc -filen direkt.
3. Är ditt Microsoft -ord korrekt installerat och aktiverat?
* Ibland, om din ordinstallation är skadad eller din licens har gått ut, kan du ha problem med att öppna filer. Återinstallera ord eller aktivera din licens kan lösa problemet.
4. Är .doc -filen skadad?
* Det är möjligt att själva .doc -filen är skadad eller skadad. Om detta är fallet kanske till och med ord inte kan öppna det ordentligt. Försök att be avsändaren att skicka in filen.
Säkerhetsöverväganden
* Var försiktig med bilagor från okända avsändare. Öppna aldrig bilagor från personer du inte känner, särskilt om e -postmeddelandet verkar misstänkta. Även om avsändaren är känd, var försiktig om e -postmeddelandet verkar vara ur karaktär.
* Skanna bilagan med antivirusprogramvara innan du öppnar den. Detta är en bra allmän praxis.
* .doc -filer kan innehålla makron. Makron är små program inbäddade i dokumentet som kan automatisera uppgifter. Men de kan också användas för att sprida skadlig programvara. Ordet kommer vanligtvis att varna dig om en .doc -fil innehåller makron och ger dig möjlighet att inaktivera dem. Aktivera bara makron om du är säker på att filen är säker.
Hur man öppnar en .doc-fil (steg-för-steg med Microsoft Word)
1. Spara bilagan: I ditt e -postprogram (Outlook, Gmail, Yahoo, etc.), hitta .doc -bilagan och spara det på din dator (t.ex. till dina nedladdningsmapp eller skrivbord).
2. Öppna Microsoft Word: Starta Microsoft Word.
3. Öppna filen från Word: Klicka i Word på "File" -> "Öppna" (eller tryck på Ctrl+O).
4. Bläddra till platsen: Navigera till mappen där du sparade .doc -filen.
5. Välj filen: Klicka på .doc -filen och klicka på "Öppna."
6. Om det uppmanas om kompatibilitetsläge: Om filen öppnas i "kompatibilitetsläge" betyder det att den skapades med en äldre version av Word. Du kan vanligtvis fortfarande redigera det, men vissa nyare funktioner kanske inte är tillgängliga. Du kan konvertera det till det nyare .docx -formatet genom att klicka på "File" -> "Info" -> "Konvertera" (men var medveten om att någon äldre formatering kan ändras under konverteringen).
felsökning
* "Word kan inte öppna dokumentet" fel: Detta kan indikera en skadad fil, ett inkompatibelt filformat eller ett problem med din ordinstallation. Prova förslagen ovan (lägg tillbaka filen, prova ett annat program, installera om ord).
* Filen öppnas som gibberish: Detta betyder vanligtvis att filen inte är ett riktigt Word -dokument eller är allvarligt skadad.
Sammanfattningsvis, i de flesta fall, ja, du * kan * öppna en .doc -e -postbilaga med Microsoft Office (särskilt Microsoft Word). Se bara till att du har installerat ord, var försiktig med säkerheten och försök felsökningssteg om du stöter på problem.
