Nej, lagring av konfidentiell information i Excel är
inte Säker från andra användare, särskilt i delade miljöer. Här är varför:
* Brist på åtkomstkontroll: Excel själv erbjuder begränsad åtkomstkontroll. Medan du kan lösenordsskyddande en arbetsbok, förbi detta enkelt med lättillgängliga verktyg och tekniker. Det förhindrar inte obehörig åtkomst om någon får åtkomst till själva filen.
* delade arbetsytor/nätverksenheter: Om Excel -filen lagras på en delad nätverksenhet eller i en molntjänst utan lämpliga behörigheter, kan någon med åtkomst till den platsen visa, ändra eller kopiera filen.
* Dataöverträdelser: Om din dator eller nätverk komprometteras kan en angripare enkelt komma åt alla filer som är lagrade lokalt, inklusive Excel -kalkylblad som innehåller känslig data.
* oavsiktlig delning: E -postmeddelanden som innehåller Excel -bilagor kan oavsiktligt skickas till fel mottagare.
* Brist på revision: Excel tillhandahåller inte robusta revisionsfunktioner för att spåra vem som åtkom, modifierade eller kopierade filen.
Bättre alternativ:
För att lagra konfidentiell information, överväg att använda:
* databashanteringssystem (DBMS): Dessa erbjuder robusta säkerhetsfunktioner som åtkomstkontroll, kryptering och revision.
* Säkra molnlagringstjänster: Tjänster som Dropbox, Google Drive och OneDrive (med lämpliga tillståndsinställningar) erbjuder bättre säkerhet än att bara lagra en fil på en delad nätverksenhet. Använd dock alltid starka lösenord och aktivera tvåfaktorautentisering.
* Enterprise Content Management (ECM) -system: Dessa är utformade specifikt för att hantera och säkra stora volymer av känsliga dokument.
* Dedicated Data Loss Prevention (DLP) Verktyg: Dessa övervakar och förhindrar känsliga data från att lämna organisationens kontroll.
Kort sagt, medan Excel kan användas för vissa data, är det riskabelt att använda den för konfidentiell information och bör undvikas om du inte har extremt robusta säkerhetsåtgärder runt hela systemet, inte bara Excel -filen själv. Prioritera alltid lämpliga säkerhetskontroller baserat på dataens känslighet.
