Det finns ingen enda knapp för att magiskt krympa ett Excel -kalkylblad för att passa en sida i Excel 2007. Du måste justera inställningar för att uppnå detta. Så här använder du en kombination av metoder:
1. Dialogruta för siduppsättning: Detta är den primära metoden.
* Öppna dialogrutan Sidinställning: Gå till fliken "Page Layout". I gruppen "Page Setup" klickar du på den lilla pilen i det nedre högra hörnet av dialogskyttaren.
* Skala för att passa: På fliken `Sidan 'i dialogrutan Sidinställningar, lokalisera avsnittet" Skala ". Du ser alternativ för att justera skalningsprocenten. Experimentera med olika procentsatser tills ditt kalkylblad passar på en sida. Du kan prova att ange en specifik procentandel (t.ex. 70%) eller använda alternativen "Justera till" för att passa till ett specifikt antal sidor breda eller höga.
* marginaler: Att minska marginalerna kan hjälpa. I avsnittet "Marginaler" i dialogrutan Sidinställning kan du välja förinställda marginaler (som "smal") eller anpassa dem till mindre värden (tänk på att inte göra dem så små att viktig information är avskuren).
* orientering: Att ändra orienteringen från "porträtt" till "landskap" kan göra det möjligt för kalkylbladet att passa bättre på en sida, särskilt om det är bredare än det är högt.
2. Print Preview:
* Använd förhandsgranskningen "Skriv ut" (beläget på "Office -knappen" eller snabbåtkomstverktygsfältet) för att se hur dina ändringar påverkar den tryckta utgången. Detta är avgörande för att se till att allt passar korrekt innan du skriver ut.
3. Justera kolumnbredd och radhöjd:
* Om skalningen inte fungerar tillräckligt bra och du har extra utrymme, minska manuellt kolumnbredder och radhöjder. Välj kolumner eller rader du vill justera och använda kolumnbredden eller radhöjdkontrollerna för att krympa dem.
4. Teckensnittsstorlek:
* Om att minska kolumnbredden eller radhöjden inte är tillräckligt, överväg att minska teckensnittstorleken på din text. Detta är en sista utväg eftersom läsbarhet blir ett stort problem.
Viktiga överväganden:
* Dataförlust: Aggressiv skalning kan göra text för liten för att läsa. Prioritera tydlig läsbarhet framför montering till en enda sida.
* rubriker och sidfot: Dessa kan ta plats. Kontrollera deras innehåll och format för att se till att de inte är onödigt stora.
* Bilder: Stora bilder påverkar utrymmet betydligt. Överväg att ändra storlek på bilder innan du skriver ut eller utelämnar onödiga.
iterativ process: Det är troligt att du måste experimentera med en kombination av dessa metoder för att hitta den bästa balansen mellan montering på en sida och upprätthålla läsbarhet. Använd förhandsgranskningen av utskriften ofta för att kontrollera dina framsteg.
