Det finns flera sätt att automatiskt kopiera data från ett Excel -ark till ett annat, beroende på dina behov och tekniska färdigheter. Här är några metoder:
1. Använda formler (enklaste för statisk data):
* Direktcellreferens: Detta är den enklaste metoden om uppgifterna inte ändras ofta. Ange bara en formel i destinationsarket som hänvisar till cellen (erna) i källarket. Om du till exempel vill kopiera cell A1 från "Sheet1" till Cell A1 i "Sheet2", skulle du ange `=Sheet1! A1` i cell A1 av Sheet2. Du kan sedan dra denna formel för att kopiera data från andra celler.
* Range Reference: För att kopiera en hel sortiment använder du en liknande formel men ange intervallet. Till exempel `=Sheet1! A1:B10` i cell A1 av Sheet2 kommer att kopiera data från celler A1 till B10 i Sheet1 till celler A1 till B10 i Sheet2.
* Begränsningar: Denna metod skapar en * länkad * kopia. Ändringar i källbladet uppdaterar automatiskt destinationsarket. Om du vill ha en oberoende kopia måste du kopiera * värden * istället (se nedan).
2. Använda VBA (för dynamiska och komplexa scenarier):
Visual Basic for Applications (VBA) är ett programmeringsspråk inbyggt i Excel. Det möjliggör mycket mer komplex och automatiserad datakopiering. Här är ett enkelt VBA -makroexempel för att kopiera data från ett ark till ett annat:
`` VBA
Sub copydateSheet ()
'Källa och destinationsnamn
Dim Source Lealle As String
Dim Destinationsheet As String
SourceSheet ="Sheet1"
DestinationSheet ="Sheet2"
'Källa och destinationsområden
Dim Sourcerange AS Range
Dim destinationskrivning som sortiment
Ställ in Sourcerange =Thisworkbook.Sheets (SourceSheet) .Range ("A1:B10") 'Justera intervallet efter behov
Ställ in destinationRange =Thisworkbook.Sheets (DestinationSheet) .Range ("A1:B10") 'Justera intervallet efter behov
'Kopiera uppgifterna
Sourcerange.Copy DestinationRange
Slutsub
`` `
För att använda detta makro:
1. Tryck på `Alt + F11` för att öppna VBA -redigeraren.
2. Infoga en ny modul (Infoga> -modul).
3. Klistra in koden i modulen.
4. Ändra `SourceSheet ',` destinationskivan' och intervallen för att matcha dina behov.
5. Kör makroet genom att trycka på `F5 'eller klicka på knappen" Kör ".
Denna VBA -kod kopierar endast * värden * och skapar en oberoende kopia. Du kan anpassa den här koden för att kopiera baserat på förhållanden, specifika cellvärden etc. VBA är kraftfullt men kräver viss programmeringskunskap.
3. Använda pasta special (för engångsexemplar):
Detta är en manuell metod, men användbar endast för en engångskopia av värden som endast undviker länkade celler.
1. Välj de data du vill kopiera i källbladet.
2. Kopiera data (Ctrl+C eller högerklicka> Kopiera).
3. Välj den övre vänstra cellen där du vill klistra in data i destinationsarket.
4. Högerklicka och välj "Klistra in special ...".
5. Välj "Värden" och klicka på "OK". Detta klistrar bara in datavärdena, inte formlerna.
Att välja rätt metod:
* formler: Bäst för enkla, statiska data där automatiska uppdateringar önskas.
* vba: Bäst för komplexa scenarier, dynamiska data, villkorad kopiering eller automatisering av repetitiva uppgifter.
* klistra in Special: Bäst för en snabb, engångskopia av värden utan att länka.
Kom ihåg att alltid säkerhetskopiera dina Excel -filer innan du gör betydande ändringar med VBA eller andra automatiseringsmetoder. Om du är ny på VBA börjar du med små, enkla makron och ökar gradvis komplexiteten när du får erfarenhet.
