När du sätter in ett diagram från ett Excel -kalkylblad i ett Word -dokument, händer flera saker:
* Data förblir länkade (vanligtvis): Som standard blir diagrammet i Word ett länkat objekt. Detta betyder att diagrammet i Word är en representation av data i Excel. Om du ändrar underliggande data i Excel kommer diagrammet i Word automatiskt att uppdateras för att återspegla dessa förändringar. Detta är en betydande fördel, att hålla ditt orddokument och Excel -datadata synkroniseras.
* Redigeringsalternativ: Du kan vanligtvis fortfarande redigera diagrammets formatering (färger, teckensnitt, etiketter etc.) direkt inom Word. Men stora strukturella förändringar (lägga till dataserier, ändring av diagramtyp) är i allmänhet lättare att göra i Excel. Den exakta tillgängliga nivån som är tillgänglig beror på hur du sätter in diagrammet (t.ex. "pasta special" alternativ).
* Filstorlek: Orddokumentet kommer att öka i storlek, men inte av full storlek på Excel -filen. Word -filen innehåller en hänvisning till Excel -filen och diagrammets bilddata.
* Beroende på Excel: Word -dokumentet förlitar sig nu på den länkade Excel -filen. Om Excel -filen flyttas, byts namn eller raderas kommer diagrammet i Word troligen att bryta (visa ett fel eller vara tomt). Du kan bädda in diagrammet istället för att länka, vilket undviker detta beroende men tar bort automatiska uppdateringar.
* Objektegenskaper: Diagrammet blir ett inbäddat objekt (eller länkat objekt, som nämnts tidigare) i Word -dokumentet. Detta innebär att det har egenskaper du kan justera, till exempel dess storlek, position och textförpackning.
* Potential för inkompatibilitet: Även om det generellt är tillförlitligt kan det finnas sällsynta fall av inkompatibilitet mellan Excel- och Word -versionerna om de är betydligt olika, vilket kan orsaka problem med diagrammets visning eller uppdateringsbeteende.
Kort sagt, infoga ett diagramlänkar (eller inbäddar) den visuella representationen i ditt Word -dokument, och erbjuder fördelarna med dynamisk uppdatering från Excel -källan (om den är länkad) till kostnaden för att skapa ett beroende av den externa kalkylarkfilen.
