Okej, låt oss bryta ner hur man skriver en övertygande e -postmeddelande som begär arbetslivserfarenhet, täcker olika scenarier och ger exempel.
Nyckelelement i en framgångsrik e -postmeddelande:
1. Ämnesrad: Tydlig, kortfattad och informativ.
2. Hälsning: Professionell och personlig om möjligt.
3. Introduktion: Presentera dig själv och din anledning till att skriva.
4. kropp:
* Förklara ditt intresse för företaget/branschen.
* Markera relevanta färdigheter eller erfarenheter.
* Ange tydligt din begäran om arbetslivserfarenhet.
* Ange din tillgänglighet (datum/varaktighet).
* Nämn din vilja att vara flexibel.
5. Stängning: Uttryck din tacksamhet och upprepa din entusiasm.
6. Avstängning: Professionell och artig.
7. bilaga (om tillämpligt): CV/CV.
8. korrekturläsning: Kontrollera noggrant om fel.
Scenario 1:E -post till ett företag direkt (kall e -post)
* Ämne: Begäran om arbetslivserfarenhet - [Ditt namn] - [Ditt intresseområde]
* Exempel E -post:
`` `E -post
Ämne:begäran om arbetslivserfarenhet - Jane Doe - Marknadsintresse
Kära [anställa chefens namn eller till vem det kan beröra],
Jag heter Jane Doe, och jag är en [årsnivå] på [skolnamn] som studerar [din major]. Jag skriver för att uttrycka mitt starka intresse för att få arbetslivserfarenhet på [företagsnamn], särskilt inom din marknadsavdelning.
Jag har konsekvent imponerats av [företagsnamn]:s innovativa marknadsföringskampanjer, särskilt [nämner en specifik kampanj eller projekt]. Jag är angelägen om att lära mig mer om strategierna och processerna bakom framgångsrika marknadsföringsinitiativ.
Under mina studier har jag utvecklat färdigheter i [lista 2-3 relevanta färdigheter, t.ex. sociala mediehantering, innehållsskapande, dataanalys]. Jag har också erfarenhet av att [nämna alla relevanta projekt, volontärarbete eller fritidsaktiviteter].
Jag söker en arbetslivserfarenhet för [varaktighet, t.ex. två veckor] under [datum/tidsram, t.ex. sommarlovet, från 10 juli till 24 juli]. Jag är flexibel och villig att hjälpa till med alla uppgifter som skulle vara till hjälp för ditt team.
Tack för att du överväger min begäran. Jag har bifogat mitt CV för din recension. Jag är tillgänglig för ett kort samtal för att diskutera hur jag kan bidra till [företagsnamn].
Uppriktigt,
Jane Doe
[Telefonnummer]
[E -postadress]
[LinkedIn Profile URL (valfritt)]
`` `
Scenario 2:E -post till en kontakt du känner till (hänvisning/nätverk)
* Ämne: Begäran om arbetslivserfarenhet - [Ditt namn] - Följande av vår konversation
* Exempel E -post:
`` `E -post
Ämne:begäran om arbetslivserfarenhet - David Lee - Följande av vår konversation
Kära [kontaktnamn],
Jag hoppas att det här e -postmeddelandet hittar dig bra.
Det var ett nöje att prata med dig vid [evenemang/sammanhang där du träffade] på [datum]. Jag gillade särskilt vår diskussion om [specifikt ämne du diskuterade].
Som vi diskuterade är jag en [årsnivå] på [skolnamn] som studerar [din major]. Jag är mycket intresserad av att få praktisk erfarenhet inom [bransch/intresse] och jag hoppades kunna fråga om [företagsnamn] erbjuder några arbetslivserfarenheter.
Jag dras särskilt till [företagsnamn]:s arbete i [specifikt område/projekt]. Jag har utvecklat färdigheter i [lista 2-3 relevanta färdigheter] genom mina kurser och [nämna alla relevanta projekt/erfarenheter].
Jag är tillgänglig för [varaktighet] under [datum/tidsram]. Jag är angelägen om att lära mig av erfarna proffs och bidra till ditt team på något sätt jag kan.
Tack så mycket för din tid och omtanke. Jag har bifogat mitt CV för din referens. Låt mig veta om du har några frågor.
Med vänliga hälsningar,
David Lee
[Telefonnummer]
[E -postadress]
[LinkedIn Profile URL (valfritt)]
`` `
Scenario 3:E -post som svar på en specifik annonser för arbetslivserfarenhet
* Ämne: Ansökan om arbetslivserfarenhet - [Jobbtitel/referensnummer, om tillämpligt] - [Ditt namn]
* Exempel E -post:
`` `E -post
Ämne:Ansökan om arbetslivserfarenhet - Marknadsassistent - Ref:WE2023-07 - Sarah Chen
Kära [anställa chefnamn, om det är känt, annars använder HR Department/Recruitment Team],
Jag skriver för att uttrycka mitt intresse för marknadsföringsassistenten för arbetslivserfarenhet som annonseras på [plattform där du såg annonsen, t.ex. LinkedIn, företagets webbplats].
Jag är en [årsnivå] på [skolnamn] som studerar [din major], och jag har följt [företagsnamn] arbete inom [specifikt område/projekt] med stort intresse. Möjligheten att bidra till ditt lags [nämna specifika uppgift från annonsen] är särskilt tilltalande.
Mina kurser har gett mig en stark grund i [lista 2-3 relevanta färdigheter som nämns i annonsen, t.ex. marknadsundersökningar, marknadsföring av sociala medier, innehållsskrivning]. Jag har också praktisk erfarenhet av att [nämna alla relevanta projekt/erfarenheter som överensstämmer med arbetsbeskrivningen].
Jag är tillgänglig under den tid som anges i annonsen [Bekräfta varaktigheten]. Jag är en mycket motiverad och entusiastisk individ med en stark arbetsetik och en önskan att lära mig.
Tack för att du överväger min ansökan. Mitt CV är bifogat för din recension. Jag ser fram emot att höra från dig snart.
Uppriktigt,
Sarah Chen
[Telefonnummer]
[E -postadress]
[LinkedIn Profile URL (valfritt)]
`` `
Nyckeltips för att skriva en bra e -postmeddelande:
* Undersök företaget: Visa att du har gjort dina läxor och förstå vad företaget gör och dess värderingar. Detta visar äkta intresse.
* skräddarsy din e -post: Skicka inte ett generiskt e -postmeddelande till flera företag. Anpassa varje e -postmeddelande för att återspegla ditt specifika intresse för det specifika företaget och hur dina färdigheter stämmer överens med deras behov.
* Fokusera på vad du kan erbjuda: Medan du söker erfarenhet, rama in din begäran när det gäller hur du kan bidra till företaget. Vilka färdigheter kan du ta med till bordet? Vilka uppgifter är du villig att hjälpa till med?
* Var professionell: Använd rätt grammatik, stavning och skiljetecken. Undvik slang eller alltför tillfälligt språk.
* var specifik: Undvik vaga uttalanden. Ge konkreta exempel på dina färdigheter och erfarenheter.
* vara kortfattad: Håll din e -post kort och till punkten. Att anställa chefer är upptagna, så respektera sin tid.
* Uppföljning (artigt): Om du inte har hört tillbaka inom en vecka eller två är det okej att skicka ett artigt uppföljnings-e-post. Håll det kort och upprepa ditt intresse. Exempel:"Kära [anställningschefens namn], jag skriver för att följa upp mitt tidigare e -postmeddelande angående en arbetslivsupplevelse. Jag förblir mycket intresserad av att lära mig mer om [företagsnamn] och bidra till ditt team. Tack igen för din tid och omtanke."
* korrekturläsning, korrekturläsning, korrekturläsning! Be en vän eller familjemedlem att granska din e -post innan du skickar den. Typos och grammatiska fel kan göra ett negativt intryck.
Viktiga överväganden:
* Företagsstorlek: Större företag kan ha formella arbetslivserfarenhetsprogram, medan mindre företag kan vara mer flexibla men mindre strukturerade.
* Bransch: Tonen och innehållet i din e -post kan behöva justeras beroende på branschen (t.ex. en mer formell ton för finansiering kontra en mer kreativ ton för marknadsföring).
* nätverk: Utnyttja ditt nätverk (familj, vänner, lärare, karriärrådgivare) för att se om de har några kontakter på företag du är intresserad av. En remiss kan öka dina chanser att lyckas avsevärt.
* timing: Tänk på tidpunkten för din begäran. Företag kan vara mer mottagliga för begäran om arbetslivserfarenhet under vissa tider på året (t.ex. sommarlov, skolavbrott).
Genom att följa dessa riktlinjer och skräddarsy din e -post till varje specifik situation kan du öka dina chanser att landa en värdefull arbetslivserfarenhetsmöjlighet avsevärt. Lycka till!
