Ett informationssystem (IS) är en kombination av fem viktiga komponenter som arbetar tillsammans för att samla in, bearbeta, lagra och sprida information. Dessa komponenter är beroende av varandra; En förändring i en påverkar de andra. Här är en uppdelning av varje:
1. Hårdvara: Detta hänvisar till de fysiska komponenterna i systemet. Det är de konkreta sakerna du kan röra. Detta inkluderar:
* Datorer: Stationära datorer, bärbara datorer, servrar, stordatorer.
* kringutrustning: Monitorer, tangentbord, möss, skrivare, skannrar, lagringsenheter (hårddiskar, SSD:er, bandenheter), nätverksenheter (routrar, switchar).
* Mobila enheter: Smartphones, surfplattor.
Hårdvaran tillhandahåller den plattform som programvaran körs och data lagras.
2. Programvara: Detta är uppsättningen instruktioner (program) som berättar hårdvaran vad man ska göra. Det är den immateriella delen som leder hårdvaran. Detta inkluderar:
* Operativsystem: Windows, MacOS, Linux, iOS, Android. Dessa hanterar hårdvaruresurserna.
* Applikationsprogramvara: Program designade för specifika uppgifter som Word Processing (Microsoft Word), kalkylblad (Excel), databaser (MySQL) och Enterprise Resource Planning (ERP) Systems (SAP).
* verktygsprogramvara: Program som utför underhålls- eller supportuppgifter som antivirusprogram eller skiva defragmenterare.
Programvaran bearbetar data enligt de angivna instruktionerna.
3. Data: Detta är de råa fakta, siffror och symboler som behandlas av systemet. Det är * vad * systemet arbetar med. Data kan vara:
* Strukturerad: Organiserat i ett specifikt format, som en databastabell.
* ostrukturerad: Oorganiserade, som e -postmeddelanden, bilder eller ljudfiler.
* intern: Genererad inom organisationen.
* Externt: Erhållet från externa källor.
Data är livsnerven i alla informationssystem; Det är vad som förvandlas till användbar information.
4. Förfaranden: Dessa är steg-för-steg-instruktioner som styr hur systemet används. De definierar hur människor interagerar med hårdvaran och programvaran för att uppnå specifika mål. Detta inkluderar:
* Användarmanualer: Dokumentera hur man använder programvaran och hårdvaran.
* Operativa förfaranden: Definiera hur data matas in, bearbetas och skickas ut.
* Säkerhetsprotokoll: Definiera hur åtkomst till systemet och data styrs.
* Träningsmaterial: Utbilda användare om hur man använder systemet effektivt.
Förfaranden är avgörande för konsekvent och effektiv drift.
5. Människor: Detta är det mänskliga elementet i systemet. Det omfattar alla individer som interagerar med eller påverkas av informationssystemet. Detta inkluderar:
* Användare: Individer som interagerar direkt med systemet.
* Systemadministratörer: Individer som hanterar och underhåller hårdvaran och programvaran.
* Databasadministratörer: Individer som hanterar och underhåller uppgifterna.
* utvecklare: Individer som designar och skapar programvaran.
* Management: Individer som definierar systemets mål och mål.
Människor är viktiga för att driva, hantera och använda systemet effektivt. De tolkar den producerade informationen och fattar beslut baserat på den.
Dessa fem komponenter är mycket sammankopplade och beroende av varandra. En förändring i en komponent kräver ofta förändringar i andra för att upprätthålla ett funktionellt och effektivt informationssystem. Till exempel kan ny programvara kräva ny hårdvara med större bearbetningskraft, uppdaterade procedurer för användare och potentiellt omskolning av personal.
