I kalkylbladsprogramvara som Microsoft Excel eller Google Sheets hänvisar termerna "kalkylblad" och "arbetsbok" till olika organisatoriska nivåer:
* kalkylblad: Ett kalkylblad är ett enda ark i en arbetsbok. Tänk på det som en enda tabell eller rutnät där du anger data, formler och formatering. En arbetsbok kan innehålla många kalkylblad (ofta organiserade efter ämne, datum etc.). Varje kalkylblad har sitt eget namn (t.ex. "Försäljningsdata", "Budget", "Sheet1").
* arbetsbok: En arbetsbok är hela filen som innehåller ett eller flera kalkylblad. Det är behållaren som håller alla enskilda ark ihop. Det är analogt med ett bindemedel som innehåller flera pappersark. Arbetsboken själv har ett filnamn (t.ex. "Financial Report.xlsx").
Kort sagt:en arbetsbok är filen, och kalkylblad är de enskilda ark * inom * den filen.