Det finns inte ett enda "mest troligt" verktyg, eftersom valet beror på programkontorets befintliga processer, verktyg och preferenser. Emellertid används flera verktyg ofta för att förbereda uttalanden om arbete (SOWS) på ett kommando- och kontroll (C2) systemprogramkontor. De mest troliga kandidaterna faller in i dessa kategorier:
* ordbehandlare med mallar: Microsoft Word är ett mycket vanligt val. Programkontor har ofta standardiserade mallar för att säkerställa konsistens och efterlevnad av kraven. Dessa mallar hjälper till att strukturera SOW:s sektioner (omfattning, leveranser, acceptanskriterier etc.).
* Projekthanteringsprogramvara: Verktyg som MS Project, Primavera P6 eller JIRA (med lämpliga plugins) kan hjälpa till att skapa SOWS, särskilt när man integrerar soen med projektplanering och spårning. Dessa verktyg kan hjälpa till att hantera uppgifter, tidslinjer och resurser relaterade till det arbete som beskrivs i SOW.
* SPECIALISERA FÖRSÄLJNINGSKRAVSVARA: Mer sofistikerade programvarupaket som är specifikt utformade för förslag och kontraktsskrivning (några exempel inkluderar Qvidian eller Loopio) erbjuder funktioner som versionskontroll, samarbetsverktyg och automatiserade innehållsbibliotek, som kan vara värdefulla för komplexa suggor. Dessa kan emellertid vara överdrivna om inte programkontoret ofta hanterar stora, komplexa upphandlingar.
* regeringsspecifika verktyg: Vissa myndigheter kan kräva eller starkt föredra användning av specifika mjukvaruplattformar för förslag och kontrakthantering. Dessa varierar mycket beroende på landet och den specifika byrån som är inblandade.
Kort sagt, medan Microsoft Word med en anpassad mall är förmodligen den * vanligaste * utgångspunkten, det optimala verktyget kommer att bero på projektets storlek och komplexitet, organisationens befintliga infrastruktur och eventuella lagkrav. Programkontoret kan till och med använda en kombination av verktyg.
