Du kan bara visa specifika data på ett kalkylblad i en arbetsbok med flera metoder, beroende på dina specifika behov:
1. Filtrering:
* autofilter: Detta är den enklaste metoden för att snabbt visa endast specifika data baserade på kriterier du ställer in.
* Avancerat filter: Detta är ett kraftfullare alternativ som låter dig använda komplexa kriterier, extrahera unika värden och kopiera resultat till en annan plats.
2. Skivare:
* skivor: Dessa interaktiva kontroller gör att du snabbt kan filtrera data baserat på olika kriterier, till exempel datum, kategorier eller värden.
3. Datavalidering:
* Datavalidering: Denna funktion begränsar de data som användare kan komma in i celler, vilket säkerställer att endast specifika värden visas.
4. Formler och funktioner:
* om funktionen: Denna funktion kan visa specifika data baserade på förhållanden.
* sumifs, countifs, medelvärde: Dessa funktioner kan beräkna och visa data baserat på flera kriterier.
5. VBA -makron:
* vba makron: Du kan skriva anpassade makron för att dölja eller visa specifika data baserat på dina krav.
Exempel:
Låt oss säga att du har en lista med försäljningsdata i ett kalkylblad, och du vill bara visa försäljningen i en specifik region och under en specifik månad. Så här kan du använda de metoder som nämns ovan:
1. Autofilter:
* Välj de data du vill filtrera.
* Gå till fliken "Data" och klicka på "Filter."
* Klicka på rullgardinspilen i kolumnrubrikerna för "region" och "månad."
* Välj den specifika regionen och månaden du vill visa.
2. Skivare:
* Välj de data du vill filtrera.
* Gå till fliken "Infoga" och klicka på "Slicer."
* Välj "Region" och "Månad" i dialogrutan "Välj fälten för att lägga till i rapporten".
* Nu kan du använda skivorna för att snabbt välja olika regioner och månader.
3. Formler och funktioner:
* Lägg till en ny kolumn i ditt kalkylblad.
* Använd IF -funktionen för att visa försäljningsdata om regionen och månaden matchar dina kriterier.
* Till exempel kan formeln i den nya kolumnen vara:`=if (och (region =" norr ", månad =" januari "), försäljning," ").`
4. VBA Macro:
* Du kan skapa ett VBA -makro som döljer alla rader utom de som uppfyller dina kriterier.
* Du måste använda egenskapen "Rows.Hidden" och "och" i din VBA -kod.
Att välja rätt metod:
Den bästa metoden för dig beror på dina specifika behov och komplexiteten i dina data. Om du behöver enkel filtrering är autofilter eller skivor bra alternativ. För mer komplex filtrering eller datamanipulation kan du använda avancerade filter, formler eller VBA -makron.
Kom ihåg att testa din valda metod noggrant för att säkerställa att den fungerar som förväntat.
