Samtliga program som kommer i Microsoft Office 2007 Productivity Suite , inklusive Microsoft Excel , använd ett eget filformat för att spara information . Detta innebär att en fil sparas i detta format kan inte öppnas med något annat program , inklusive tidigare versioner av Microsoft Office-programmen . Du kan dock använda 2007 års version av Microsoft Excel för att konvertera en fil till ett format som är mer användbara med andra typer av produktivitet programvara . Instruktioner
1
Öppna Excel-filen du vill konvertera . Gör detta genom att klicka på den två gånger . Detta kommer att öppna upp innehållet i filen i Microsoft Excel 2007 .
2
Klicka på " Office " -logotypen knappen i Excel övre vänstra hörn .
3
Klicka på " Spara som . "
4
Välj det format du vill konvertera din fil till . Varje alternativ som du har kommer att läggas ut på skärmen . De olika filformat kommer att åtföljas av en kort beskrivning samt vilka program de kan användas med , så välj ett format baserat på dina egna behov .
Format inkluderar Excel 97-2003 arbetsbok , som kan öppnas med tidigare versioner av Microsoft Excel , OpenDocument -kalkylblad , som kan öppnas med programmet Open Office , PDF-format , som kan öppnas med Adobe Reader , . och XPS-format , som kan öppnas med Microsoft Works
5
Klicka på " Spara som " för att konvertera dina Microsoft Excel 2007 -fil i det format du har valt .
