En rörig Microsoft Outlook inkorg är ett irritationsmoment , men ofta finns det viktiga budskap i det som du inte vill skiljas . Genom att skapa ett arkiv Outlook post , kan du spara dina gamla e-postmeddelanden på din dator utan att ha dem i din inkorg . Detta är också användbart om du vill säkerhetskopiera dina meddelanden i fall något händer med ditt e-postkonto . Outlook gör det enkelt att automatiskt säkerhetskopiera dina gamla e-postmeddelanden . Instruktioner
1
Välj " Options " från menyn "Verktyg" . Klicka på " Konfigurera e-post " -taggen och tryck på " Data Files "-knappen .
2
Klicka på knappen "Add" i fönstret som dyker upp . Se till att välja " Office Outlook Personal Folders File " och tryck på " OK . " Addera 3
Välj en mapp på din dator för att spara arkiven till . Ge filen ett namn i " File Name " rutan och tryck på " OK . "
4
Ge din mapp ett namn i " Skapa personliga mappar " i dialogrutan. Detta är det namn som kommer att visas i Outlook sidofältet . Klicka på " OK " -knappen och stänga dialogrutan .
5
Öppna menyn "Verktyg" och välj " Alternativ". Klicka på " Övrigt " fliken högst upp i fönstret och välj sedan " Arkivera automatiskt . "
6
Markera " Kör Arkivera automatiskt varje " box och välj hur ofta du vill att dina meddelanden arkiveras . Hitta " Flytta gamla objekt till " rutan och klicka på " Browse " för att välja ditt arkiv mapp . Klicka på " OK " för att spara inställningarna .
7
Klicka på " Alternativ " och välj " Rensning av postlåda . " Tryck på " Arkivera automatiskt " knappen i dialogrutan för att omedelbart arkivera dina meddelanden om inkorgen blir för full.
