Publika mappar är mappar som andra användare kan komma åt , använda och redigera . Du kan komma åt dessa mappar med ditt Microsoft Outlook-konto . Gemensamma mappar kan lagra e-post , kalender och relevanta arbetsuppgifter information. Du kan lägga till säkerhet lösenord till offentliga mappar så att bara utvalda personer kan komma åt dem . Lägga information, såsom ett företag kalender , till din offentliga mapp är enkel . Du kan göra detta med hjälp av Microsoft Outlook -konto . Instruktioner
1
Öppna din Microsoft Outlook -konto .
2
Ange din Outlook- kalender genom att klicka på " Kalender " i Outlook -menyn i det nedre vänstra sidan av fönstret . Addera 3
Klicka på " File " i den horisontella menyn högst upp i Outlook-fönstret . I sub - menyn, klicka på " Nytt ".
4
Välj " Kalender " och låt " Skapa ny mapp " fönstret visas . Detta kommer att skapa din nya kalender .
5
Skriv namnet på din nya kalender när du ombeds att namnge den . Om kalendern är för något specifikt , den namnet efter det så att du lätt kan identifiera den eller hämta den vid ett senare tillfälle .
6
Lokalisera den gemensamma mapp som du vill lägga till kalendern från bläddringsalternativen . Klicka på den och klicka på " OK " för att överföra den nya kalendern i den gemensamma mappen .
7
Lägg ditt innehåll till kalendern innan du delar kalendern plats med andra användare . När du är klar , informera andra användare av kalendern i den gemensamma mappen . De kan nu visa posterna i kalendern för referens .
