Precis som din fysiska arbetsyta måste organiseras för att underlätta produktiviteten , kan filerna på din dator använder en tillfällig riktning uppåt . Du kanske är för vana att använda mappen Mina dokument som en catch - all katalog för dina dokument , filmer, musik , bilder och andra diverse filer . För att organisera din information och minska den tid det tar att hitta filer , överväga att skapa ett system med mappar och undermappar . Instruktioner
1
Klicka på "Start " meny-knappen och välj " Mina dokument " eller " Dokument ".
2
Klicka på " Arkiv " -menyn och välj " Nytt , " sedan " Mapp ". Högerklicka på den nya mappen och välj " Byt namn . " Skriv in ett namn på mappen och tryck på " Enter ".
3
Upprepa Steg 2 för att skapa mappar för de viktigaste kategorierna av filer som du vill anordna . Exempel på kategori mappar som du kan skapa för att underlätta organisationen inkluderar "Dokument ", " Kalkylblad ", " Presentationer " och " Ekonomi ". " Mina bilder" och " Mina videoklipp " mappar redan är inställda , så de behöver inte skapas .
4
Klicka på menyn "Visa" och välj " Detaljer ". Klicka på " Visa " -menyn igen och välj " Ordna ikoner efter - > Type " . Att gruppera ikoner i filtyper
5
Klicka och dra varje fil i " Mina dokument " -mappen i sin rätta kategori mappen tills alla filer har kategoriserats .
6
Dubbelklicka för att öppna varje kategori mapp i tur och skapa undermappar för ytterligare organisation . Till exempel kan den " Dokument " -mappen vidare organiseras av året , kundens namn och projekt . Dra och släppa filer till lämpliga undermappar . Upprepa denna process för varje kategori mapp .
