Microsoft Excel är ett vanligt program för både företag och privatpersoner för att spåra och beräkna data . I vissa fall kan du sluta med två kalkylblad med separata men relaterade data som du vill jämföra på en sida . I detta fall kommer du att behöva kombinera de två kalkylblad . När kalkylblad slås samman , kommer du att kunna se information om både för att göra din jämförelse i diagrammet eller grafisk form . Instruktioner
1
Starta Excel och öppna båda dina kalkylblad . Gå till " Office " -knappen ( eller " File " för tidigare versioner av Excel ) och välj " Spara som " och sedan skapa en säkerhetskopia av varje kalkylblad . Stäng säkerhetskopior när du är klar och återgå till de ursprungliga två kalkylblad .
2
Justera kolumn och rad rubriker så att de följer samma format i både kalkylblad . Varje rubrik ska vara på samma plats för att de uppgifter som ska kombineras , till exempel om kolumn A är " timlön " i första kalkylbladet , måste det vara så i andra kalkylblad
3
Klicka på " ny " för att öppna ett nytt kalkylblad . Klicka på den första cellen ( A1 ) , klicka sedan på " Data " fliken . Under " Verktyg ", välj " Konsolidera . "
4
Välj sammanfattningen funktion du vill att Excel ska använda i " Function " rutan . Skriv det namn som du gav till utbudet och klicka på " Lägg till ", upprepa så många gånger som behövs för varje område .
5
Välj " Skapa länkar till källdata " ( om kalkylblad finns i separata arbetsböcker ) eller lämna det därhän om du vill uppdatera konsolideringen manuellt . Klicka på " Spara ".
