Din Outlook 2003 data sparas på en Exchange -server på din arbetsplats . När du vill manipulera dessa data , till exempel kalenderposter , kontakter och e - post , gör du det via din Outlook-gränssnittet . En av de skönheter i detta är att du kan dela kalendrar med andra som är gängade i samma Exchange-server . Detta är ett sätt att samarbeta och att likformigt skapa deadlines , evenemang och möten på en kalender . Instruktioner
1
Starta din Outlook-programmet .
2
Klicka på " File " i huvudmenyn . Klicka på " Ny " och sedan välja " Folder ".
3
Skriv ett namn för den offentliga kalendern i fältet "Namn" .
4
Välj " Kalender " i " mappen innehåller " fältet . Välj en plats för mappen och klicka sedan på " OK " -knappen .
5
Högerklicka på mappen när den visas i den vänstra kolumnen i mappar . Klicka på "Egenskaper" i listan med alternativ . Klicka på " Behörigheter " -fliken och klicka sedan på " Add" .
6
Skriv namnet på den person eller grupp som du vill dela kalendern med på fältet ger . Klicka på knappen "Add" , klicka sedan på " OK " -knappen .
7
Klicka på den person eller grupp som du just lagt till och välj den behörighet som du vill ge dem . Klicka på " Apply " -knappen och klicka sedan på " OK " -knappen .
