Om du vill skriva ett mail till en specifik person som arbetar på din stadens offentliga stödet kontor och vill kringgå en allmän e- in-box , då du kommer att behöva göra lite forskning . Du kanske också måste vara beredd att göra lite gissningar . Vissa organisationer skyddar strikt e-postadresser för att isolera staffers från frågor bättre av en grupp av människor som anställts för att kommunicera med allmänheten . Instruktioner
1
Ring den lokala offentliga stödet kontor och be om e-postadressen till den person du vill kontakta . Det värsta som kan hända är att företrädare för organisationen säger " Nej "
2
Sök efter personens e-postadress på Internet . Använd nyckelord såsom personens namn och den offentliga enhetens hemsida domännamn . Placera dessa sökord i citat . Till exempel i sökrutan du kanske skriva " Mary Johnson " och " @ communityaid.org . " Om Johnsons e-postadress inte återvänder i söklistan , prova att söka efter slutet på e-postadressen . Om du kan hitta hur andra staffer e-postadresser , sedan ta formatet på e-postadressen till den person du försöker skriva . Den namngivning protokoll för adresser organisations webbplats är generellt likvärdiga för alla adresser på webbplatsen domänen .
3
Gissa e-postadress . Om din sökmotor returnerar e-postadresser till andra staffers , så gissa e-postadressen till den person du vill kontakta . Till exempel , om sökmotorn ger följande e-postadresser , sedan formatera din liknande : " smitha@communityaid.org " eller " nelson_r@communityaid.org . " Med hjälp av dessa exempel , kan du gissa att Mary Johnson -postadress är " johnsonm@communityaid.org " eller " johnson_m@communityaid.org . " Addera
