? Windows tillåter användare att skapa mappar för att organisera dina filer , och dessa mappar kan anpassas och sorteras i olika områden på datorn . Från och med Windows 95 , införde Microsoft portfölj , vilket tillåter användare att synkronisera filer på skillnaden datorer , så att ditt arbete håller up - to-date . Skapa mappar och Briefases
att skapa antingen en mapp eller en portfölj , är allt du behöver göra är att högerklicka på skrivbordet eller en plats på datorn , till exempel Dokument , Bilder , musik , etc . och hovra över " Nytt " på menyn som visas . I Windows 7 , " Folder " är det första som visas . Klicka på " Folder " kommer att skapa en ny som du kan namnge . " Portfölj " är det sista alternativet . Genom att klicka " Portfölj " också kommer att skapa en ny som kan namnges . Addera Mapp och portföljer som förvaring
När du har skapat en mapp eller portfölj , kan du sedan lägga filer till dem. Foton , musik eller andra typer av filer som du inte redigerar eller arbetar med är bäst bevarade i mappar , eftersom de fungerar som en plats att vara lagra och organisera filer på datorn . Du kan också lägga till dessa filer till portföljer , men portföljer är bäst lämpad för filer som kan redigeras och ändras , till exempel Word , PowerPoint , Photoshop , eller något annat anpassningsbar filtyp .
Fördelar med portföljer
anledningen till att du kanske vill sätta en anpassningsbara filtyper , som några av de som nämns i avsnittet ovan , i en portfölj i motsats till en mapp är att portföljer tillåta synkronisering mellan enheter och andra datorer . Låt oss säga att du har en PowerPoint -fil du har börjat på din hemdator . Du kan ta filen med dig genom att kopiera portfölj PowerPoint-filen lagras i en extern enhet , till exempel ett USB-minne . Du kan sedan arbeta med filen på en annan dator och spara ändringarna . När du återvänder till din hemdator , kan väskan ska synkroniseras och filen kommer att uppdateras med de ändringar du har gjort på den andra datorn .
Synkronisera Briefcase
om du vill synkronisera portfölj , bara sätta i USB- flash-enheten i en port på hemdatorn . Navigera till platsen för portfölj på din hemdator med den ursprungliga filen . Högerklicka på portföljen och klickar på " Uppdatera alla " från menyn som visas . Filerna inom portfölj på din hemdator kommer sedan att uppdateras med de förändringar som har sparats på USB -minne . Detta är den enda skillnaden mellan portföljer och mappar , och det är en mycket användbar funktion .
