Apples Mac-datorer har alltid varit ett under av både form och funktion , både i fysisk mening och dess mjukvara , speciellt OS X , som infördes 2001 . Medan Apple gör ett enastående jobb att organisera vissa filer ( musik i iTunes- biblioteket , bilder i iPhoto Library ) är en nackdel med systemet att användarna är " på egen hand " så långt som att hålla personliga filer organiserade , eftersom Apple har inte ingår något som liknar ett inbyggt system i sitt operativsystem . Medan vissa användare hålla saker snyggt och exakt ordning , andra är virtuella pack råttor på både skrivbordet och olika mappar hela sin hårddisk . Saker du behöver
DVD - skivor och extern hårddisk ( för backup )
Visa fler instruktioner
1
Skapa en ny mapp ( Apple - Shift - N ) på skrivbordet och döp den till " Till skrivbordet Filer sorteras. " Dra alla filer och mappar på skrivbordet till denna mapp . Skapa en andra mapp på skrivbordet och döp den till " Hard Drive filer ska sorteras . " Dra alla dina personliga filer och mappar som finns på din hårddisk ( vilket inte inkluderar Program , Bibliotek , system och användare mappar ) i den här mappen . Bortsett från hårddisken ikonen , bör de enda objekt på skrivbordet är dessa två mappar .
2
Skapa en tredje mapp på skrivbordet , och ge den ett namn som anger att det är din huvudmapp , kanske något i stil med " master mapp . " Dubbelklicka på master mapp och skapa följande mappar inuti det : Admin " Home " Arbete " Detta innebär att var och en av dina filer och mappar kommer att bo i ett av tre av dessa undermappar . Var och en av dessa kommer att ha två eller flera undermappar inuti det som gör att du kan hitta något snabbt . Observera att detta är den enklaste filstruktur för hemanvändare . Mac-användare på jobbet eller de som frilans kan kräva en mer komplex filhierarkin .
3
Anpassa alla mappar genom att lägga till undermappar skräddarsydda för dina specifika behov . Till exempel kan "admin" undermappar innehålla information om försäkringar , register familj och barns skolarbete och aktiviteter , "Home " undermappar kan innehålla finansiell information , något att göra med hobbies hemma ( eBay eller recept -filer , till exempel ) och något hus eller hem - relaterat , "Arbete" undermappar kan omfatta frilansuppdrag , säkerhetskopiera filer från ditt jobb och CV och jobbsökande uppgifter
4
Öppna " skrivbordet Filer som ska sorteras " mappen . . Dra fönstret till vänster sida av skärmen , och öppna "Master mapp . " Dra det fönstret till den högra sidan av skärmen . Börja sedan att dra filerna i deras lämpliga mappar i "Master mapp" ( eller lämpliga undermappar i "Master mapp" ) . Detta är också en bra chans att papperskorgen onödiga filer och mappar . Upprepa denna process med " Hard Drive filer ska sorteras " mappen . När både den stationära och hårda mappar driva är tomma , dra dem till papperskorgen .
5
Använd ett programpaket för att göra en virtuell katalog av dina filer . Medan Apples Spotlight -programmet ( inbyggt i OS X ) är anständigt nog , de flesta användare finner att ett tredjepartsprogram såsom Tri - katalogen gör lokalisera filer och mappar mycket snabbare och mycket mer intuitiv .
6
säkerhetskopiera dina filer . I händelse av hårddiskfel eller stöld , kommer du att sparka dig själv om du inte tar dig tid att ordentligt säkerhetskopiera dina filer . Professional Recovery tjänster kan kosta tusentals dollar , så undvika det genom att säkerhetskopiera dina filer på en regelbunden basis , vilket är en enkel och billig process . En tre - tier backup rekommenderas : En tillfällig backup av Master mapp på DVD , en Time Machine backup av Master mapp till en extern hårddisk ( USB eller FireWire ) på regelbunden basis och en online backup med hjälp av någon av de online-data backup-tjänster , såsom Mozy . Se avsnittet Referenser nedan för mer information om dessa backup system .
7
Granska dina filer på årsbasis . Du kanske vill arkivera filer som inte har någon aktuell betydelse , men är värt att hålla , och förnya vissa objekt (t.ex. en årlig medicinsk kostnad kalkylblad ) . Tanken är att hålla din Mästare Folder strömlinjeformad , och undvika filen dubbelarbete och skräp som du tidigare hade . Addera
