Om ditt jobb är beroende av att spåra uppgifter om hundratals skivor , skapa en enkel form databas kan du göra det . Glöm att behöva ha speciella datorkunskaper eller dyr programvara . Om du förstår varför databasen form är nödvändigt och hur det kan användas , följa dessa enkla steg kan hjälpa dig att skapa den . Instruktioner
1
avgöra varför databasen form är nödvändigt . Om formuläret måste sammanfatta viktiga data på långa journaler , tillåta gott om utrymme för en sammanfattning . Om blanketten behövs för att förbereda e-postlistor , sedan mindre kategori slots bör räcka . Databasen Formuläret innehåller fält för att gruppera fakta och tabeller som innehåller de kategorier och även omfatta de faktiska omständigheterna .
2
Välj den mest användarvänliga datorprogram . Program som Excel , Access och även Microsoft Word Skapa formulär databas .
3
Tänk fälten genom att dela ämnet i kategorier . Till exempel , databasformulär på journaler identifiera patientens namn , ålder , adress och diagnos . Inkludera skilda fält för varje faktum .
4
Skapa tabeller för att registrera uppgifter om varje ämne . Till exempel, om formen har ett fält för diagnos , är föremål för patienten och patientens bord måste vara på formen . Det skulle också vara en tabell för tidigare sjukdomshistoria och familjens sjukdomshistoria .
5
Group fälten enligt tabellerna . Tilldela ett fält till ett bord och se till att området inte håller återkommande uppgifter . Till exempel sätter patientens namn i diagnosen fältet orsakar patientens namn för att duplicera i många poster eftersom patienten kan ha mer än en diagnos .
6
Bestäm vilka fält innehåller de mest uppenbara uppgifter som särskiljer det viss databas formulär från de andra. Ett exempel för journaler skulle vara patientens namn . Detta område av uppenbara uppgifter är det genom vilket de databasformulär söks .
7
Ange data på databasen formuläret . Isolera de viktigaste uppgifterna om varje post som går ut på formuläret . En databas blankett är tänkt att lyfta endast relevant information från ett längre dokument snarare än att vara en kopia av dokumentet .
