Allt sjukförsäkring och vårdgivare i USA måste hålla sina elektroniska kommunikationer såsom e-post i enlighet med bestämmelserna i sjukförsäkringslagen Bärbarhet och Accountability Act ( HIPAA ) . Vistas i överensstämmelse med lagen är viktigt för någon medicinsk - relaterade organisation för att skydda personlig information om sina patienter och kunder . Historia
Health Insurance Bärbarhet och Accountability Act undertecknades ursprungligen i lag 1996 av USA: s president William Clinton efter att ha klarat av båda kamrarna i kongressen . De nuvarande bestämmelserna i lagen som handlar med elektronisk kommunikation via Internet inte träda i kraft förrän i april 2003 . Lagen har inte faktiskt skapa en ny lag utan ändrade US Internal Revenue Code .
Funktion
HIPAA kräver sjukförsäkringföretag att ge kunderna möjlighet att behålla sin försäkring när de byter till olika jobb eller blir arbetslösa . Det finns också ytterligare bestämmelser som kräver sjukvård organisationer att hålla någon kommunikation som innebär personlig hälsoinformation lämpligt sätt skyddas från obehöriga . Lagen omfattar e-kommunikation samt fysiska kopior av dokument .
Funktioner
Du kan följa e- normer HIPAA med hjälp av programvara som utformats särskilt att kryptera e-postmeddelanden som skickas till och från företagets datorer . Välj ett program som krypterar inte bara texten innehållet i e-post men även några filer som kan fästas t.ex. en journal . Webbsidor som tillåter människor att skicka e-post måste också vara fullt krypterad för att följa lagen .
Överväganden
HIPAA inte tydligt anger hur e-post ska vara krypterad , så att du kan shoppa runt bland de många olika mjukvarupaket tillgängliga och hitta en som fungerar bäst för din organisation . Vissa krypteringsprogram erbjuder endast kryptering under överföringen av e-post och inte fortsätta att skydda budskapet efter att det har levererats , och vissa inte inkluderar skydd av e-post lämnas direkt från en webbsida .
Fördelar
Din organisation kan bötfällas mellan $ 10.000 och $ 250.000 för varje enskilt e- kommunikation som inte överensstämmer med HIPAA . De personer som ansvarar för avsteg kan också sättas i fängelse om förseelsen befinns vara målmedveten . Uppfyller bestämmelserna i lagen hjälper till att förhindra personlig information om medicinska patienter blir stulen eller oavsiktligt förlorat .
