Om du måste använda datorns sökfunktion ofta att hitta filer eller datorn ger dig ofta varningar om " oanvända ikoner på skrivbordet , " du kan behöva för att ta ett par timmar att städa upp och organisera dina elektroniska filer . Denna enkla rena upp ansträngning kommer att hjälpa dig att öka din effciency och arbeta hastigheten vid beräkning . Placera mappar direkt under din disk
p Om du är den enda användaren på din laptop eller PC , undanröja den förvirring som är involverad med att placera dina elektroniska filer under lager av mappar som inte har någon betydelse för själva filerna ( t.ex. " Documents and Settings ", " Användare " eller " administratör . " det här kommer bara att förvirra dig och göra det svårare att hitta de filer som du behöver i en hast .
skapa i stället en eller två huvudsakliga . mappar direkt under din enhet , t.ex. C , D eller E-enheten , som kommer att leda dig rätt till de filer du kommer att använda på en regelbunden basis Om du använder din dator för både arbete och lek , skapa två mappar : " Business " och " Personal . " Släpp alla motsvarande mappar nedanför dessa två kataloger . Detta kommer att hjälpa dig att hänvisa snabbt till de objekt du behöver för att arbeta med så snart du loggar in på din dator .
Var inte rädd för att skapa undermappar
p Om du ofta arbetar inne i en mapp , t.ex. en mapp som innehåller uppgifter om ett arbetsprojekt , bryta dina filer upp i så många små undermappar som möjligt . När du lämnar alla dina filer som finns i samma mapp som du kommer att få det svårare att sortera och hitta de objekt som du behöver . exempelvis ange en mapp för idéer och preliminära detaljer , en för foton , en annan för finansiella detaljer , och ännu en mapp för filer som du vill ladda upp på nätet till en webbplats .
komprimera stora filer
När du har arbetat färdigt i en mapp , t.ex. redigera och spara en grupp av bilder , komprimera mappen med hjälp av ett program som WinZip eller Stuffit för att spara utrymme . en grupp av bilder kan ta upp många megabyte utrymme på din disk, och när du skapar flera olika likartade mappar kan du skapa ett utrymme fråga på din dator . Komprimering program är också praktiskt eftersom du kan lösenordsskydda ZIP , Stuffit och andra typer av komprimerade filer för integritet och säkerhetsskäl .
defragmentera hårddisken
Det finns några filer som du inte bör försöka reparera eller organisera dig själv på din dator eftersom du kan förvirra eller försämra ditt system . Istället lämnar det jobbet till datorns defragmenter . När du installerar ett nytt program eller skapa vissa typer av nya uppgifter , filerna kan gå sönder eller " fragment " och sätta sig på olika platser på din enhet . Detta kommer att minska datorns prestanda . defragmenteraren hjälper korrekt att fråga . Högerklicka på enhet under "Den här datorn " -mappen och välj " Egenskaper . " Klicka på fliken "Verktyg" och sedan " Defragmentera nu . " Addera
