Precis som ditt sovrum garderob , är det lätt att tappa dokument, filer och mappar på din dator . Om du inte hålla ordning , kan datorn sluta se ut som en deponi , spricker med felplacerade uppgifter så långt ögat kan se . Lyckligtvis är dator filhantering inte så svårt . Även om det kräver din ständig uppmärksamhet och ansträngning , är det noga med att spara massor av tid och stress i det långa loppet . Stanna konsekvent
Kom upp med en plan för fil organisation . Detta kommer alltid att variera från person till person , så du måste tänka på vad som fungerar bäst för dig . Underhålla konsekvens i dina filnamn gör det enklare att hitta det du letar efter i framtida sökningar .
Sortera dokument efter typ
Ett enkelt sätt att hålla dina dokument och organiserade filer är att sortera dem efter typ . Hålla musikfiler , dokument, bilder och andra filer i separata mappar hjälper när man försöker hitta en specifik fil senare . Du kan göra ditt liv ännu enklare genom att ytterligare sortera dessa filer , bryta ner dem i enskilda mappar beroende på vad de är till för . Till exempel , håller alla bilder från en semester i en separat mapp i din " Pictures " -mappen och sortera dem vidare efter datum med en unik mapp för varje dag av semestern .
Håll ditt skrivbord ren
Även om det är frestande att spara alla dina mest använda filer till skrivbordet , undvika detta . Håll skrivbordet som en arbetsyta , värd bara dina viktigaste länkar och genvägar där . Spara till skrivbordet är bra för kortsiktiga arbetet , men kom ihåg att sedan flytta filerna till en anvisad plats när du är klar . Detta håller datorns skrivbord ser snyggt och gör det lättare att arbeta med .
Stay Short och till Point
Håll dina filnamn korta , korta och precisa för att göra söka efter filen lättare . Långa filnamn är tufft att minnas och svårare att identifiera , för att inte tala om att de ska bli avskuren om de är för länge ändå . Färre ord är oftast bättre , och se till att använda en beskrivning som du kommer att kunna minnas .
Spring Cleaning
Ibland är det ett smart drag att gå igenom dina gamla dokument och sortera ut vad du behöver för att behålla och vad du kan ta bort . Skickar värdelösa dokument , mappar och filer till Papperskorgen gör det inte bara lättare att sortera igenom tidigare arbete utan också frigör utrymme på din dator . Medan tidskrävande , att få i en liten vårstädning hjälper dig att komma ihåg vad du har och rensa ut det du inte behöver .
Håll Mappinnehåll Sorterade
p Om du öppna en mapp bara för att finna dig överväldigad med antalet spretiga filer eller mappar som du är hälsade med , är det dags att sortera igenom röran . Även om en mapp innehåller andra mappar , är det möjligt att ytterligare sortera dessa mappar med ett antal metoder . Försök att sortera dem i bokstavsordning , efter datum eller efter ändamål att göra det lättare att navigera mappar .
Inte lata
Tricket att lämna ledningen på datorn bor med det . När du får lata , är det lätt att falla tillbaka i gamla vanor . Ta hand om filnamn och plats nu än att vänta tills lite senare . Det tar bara ett par sekunder , och du kommer att tacka dig själv när du faktiskt kan hitta det du letar efter .
