Om du har fått i uppdrag att skapa en professionell telefon lista för ditt företag , skola eller ideell organisation , kan du använda Microsofts Excel kalkylprogram för att ordna de namn , telefonnummer och andra kontaktuppgifter informationssystem för dina kunder , personal och givare . Excel ger celler och kolumner som du kan manipulera för att prydligt organisera dina data i en form som är lätt att se . Instruktioner
1
Öppna en ny Microsoft Excel-kalkylblad . För att göra detta , klicka på Microsoft Excel -ikonen på " Start " -menyn eller på skrivbordet . Om du inte ser det på någon av dessa platser , kommer du att finna att det gömmer sig på "Start " -menyn . Klicka igenom dessa steg : " Start", " Alla program ", " Microsoft Office " och " Microsoft Office Excel . " När du klickar på den sista etiketten , kommer ett nytt kalkylblad visas på skärmen .
2
Spara ditt kalkylblad först . Klicka på " Office-knappen " följt av " Spara som . " Ange ett namn på filen som " Charity X : s Donor Phone List " och tryck på " Enter ".
3
Klicka på cell " A1 , " och typ " Name " utan citat varumärken . Tab till cell " B1 " och typ " telefonnummer ", även utan citattecken . För att utvidga någon av dessa kolumner så att du kommer att kunna se hela spännvidden av de namn och telefonnummer till givarna , klickar de vertikala staplarna i slutet av varje kolumn . Dra dem till höger. När du gör , kommer kolumnen att växa vidare .
4
Klicka på cell " A2 ", och skriver det första namnet på din donator . Klicka på cell " B2 ", och skriva telefonnumret på den givaren . Klicka på cell " A3 " och upprepa denna process tills du har angett alla givare namn och telefonnummer .
