Du kan spara en adresslista i ett ordbehandlingsdokument eller ett kalkylblad på din USB-minne . Efter det kan du ta ditt minne med dig till jobbet , på semester eller på vägen så att du kan ladda ner den i en ny fil vid en senare tidpunkt . Extrahera adresslistor är lätt att göra om du har sparat dina listor på ett korrekt format . Organisera dina adresslistor i ett Microsoft Office-program som Word eller Excel innan du sparar den till ett USB-minne . Instruktioner
1
Öppna en ny Microsoft Excel eller Word-dokument . Skapa din adresslista i någon av dessa handlingar . Ange e-postadressen till den person på varje rad i Word , eller skriva in adressen till den person i varje cell i Excel .
2
Klicka på " Office-knappen " och " Spara som . " Namnge din fil . I " Spara i " rutan , rulla till ditt USB-minne och välj det . Tryck " Spara ".
3
Ta tummen köra till jobbet , på semester , eller på vägen . Du kommer att packa dina adresslistor på en annan dator vart du än går . När du når din destination , slår på datorn och sätt ditt USB-minne till USB-porten på datorn .
4
Dubbelklicka på filen när den menyn på USB -enheten dyker upp på skärmen . Din adresslistan visas på skärmen i Word eller Excel . Du kan extrahera listan i antingen programmet eftersom filerna är kompatibla . Till exempel , om du öppnar upp ett nytt Excel- kalkylblad , klicka på " Infoga " och " Object " i verktygsfältet . Dubbelklicka på din Word-fil adresslistan . Den kommer sedan att visas i ditt Excel-ark .
