Det finns flera sätt att använda kolumner i ett ordbehandlingsprogram . Kolumner som används i tabellerna kan organisera och sortera information effektivt , vilket gör det enklare och snabbare att läsa . Använda kolumner kan göra skapa dokument lättare om det är för eget bruk eller för yrkesmässig användning . Instruktioner
1
Lär dig att infoga kolumner i ditt ordbehandlingsprogram om du inte redan vet hur . Se eHow artikel med rubriken " Lägga till kolumner till ett Microsoft Word-dokument. "
2
använda kolumner att sortera information. Detta kan göras alfabetiskt eller numeriskt . Markera den del av tabellen som innehåller information som du vill sortera . Börja med att öppna " Tabell " -menyn och klicka på " Sortera ". Öppna " Sortera efter " lista . Välj kolumnen som visar posterna att sortera efter . Till exempel , om du vill sortera efter efternamn , klickar du på kolumnen nummer som innehåller efternamnet listan .
3
Gå till " Type " i rullgardinsmenyn och välja vilken typ av objekt som du vill sortera . De typer kommer att vara " Number ", "Text " eller " Date ". Klicka på den sorteringsordning du vill : " Stigande " ( 1 , 2 , 3 eller A , B , C ) eller klicka på " Fallande " ( Z , Y , X eller 10 , 9 , 8 ) . Klicka sedan på " OK " för att börja sortera posterna .
4
Överväg att lägga till en beräkning formel till dina kolumner om det passar dina behov . En Word-tabell kan inte utföra komplicerade operationer som ett kalkylblad kan göra , men det kan göra enkla saker som att sammanlagt en kolumn med siffror .
5
Välj kolumnen med tal du vill totalt . Klicka i cellen i kolumnen . Öppna " Tabell " -menyn . Klicka sedan på " Formula . " Klicka på " OK " för att summera siffrorna .
