När du har en mall företag program för att skapa , är det viktigt att distribuera det programmet men inte låta andra redigera inkluderade termer . Därför omvandla ditt program i en PDF-fil är till hjälp . Filerna är tillgängliga för vem som helst med Adobe Acrobat , men dokumentet behåller sitt ursprungliga format och uppgifter . Använd ett ordbehandlingsprogram tillsammans med Adobe Acrobat för att skapa ett företag program som PDF-fil . Instruktioner
1
Skriv din verksamhet programmet i ett ordbehandlingsprogram som Microsoft Word . Det är upp till dig om vad din programinformation mall innehåller lager information som är densamma för varje gren eller program , tillsammans med redigerbara fält som kan anpassas beroende på vilken person modifiera programmet .
2
Skapa utrymmen där du behöver fält i mallen för att vara redigerbara . Se till att du lämnar tillräckligt med utrymme för en annan person att skriva eller skriva in olika alternativ . Addera 3
Spara filen när du är klar . Öppna menyn "Arkiv " -menyn och välj " Skriv ut ". Välj " Adobe Acrobat Distiller . " Om du inte har rätt Adobe Acrobat kan du ladda ner ett program , såsom PrimoPDF , att arbeta i samma sätt .
4
öppna Adobe Acrobat och öppna PDF-filen . Högerklicka på en tom del av verktygsfältet och klicka på " Redigera ".
5
Klicka på " Form Tool " alternativet . Klicka och dra markören runt det område som du vill vara redigerbara . Släpp musknappen och välja alternativ för just det , inklusive text och vilken typ av fält för att skapa .
6
Klicka på " File" och sedan välja " Document Security " när du ve placerat alla dina mallfält . Klicka på " Acrobat Standard Security " och välj dina säkerhetsalternativ . För att säkerställa att andra ska kunna redigera och använda mallen business programmet , lämna " Ingen utskrift" och " No Lägga till eller ändra kommentarer eller formulärfält " okontrollerat .
7
Ange ditt huvudlösenord för att spara ändringarna och gör det möjligt att ändra mallen i framtiden . Spara dokumentet .
