Microsoft Word kan vara ett effektivt verktyg för uppgiftsinsamling för små data jobb . Sättet att samla in data i Word är att lägga till formulärfält och välj en plats att spara data när den samlas in . När du har din samling Word uppgifter , kan du använda den i en dokumentkoppling , lagra den för senare användning eller länka den till Excel eller Access-databaser . Du kan lägga till formulärfält till ett befintligt Word-dokument eller skapa ett nytt dokument för formuläret . Saker du behöver
Microsoft Word
Visa fler instruktioner
Microsoft Word 2003 eller tidigare
1
Öppna eller starta ett nytt tomt dokument i Microsoft Word . Klicka på " Arkiv > Öppna " för att öppna ett befintligt dokument . Välj det dokument som du vill öppna och klicka på " Öppna". Klicka på " Arkiv > Nytt " för att starta ett nytt tomt dokument .
2
Visa " Formulär " i verktygsfältet . Klicka på " Visa> Verktygsfält> Blanketter . " Addera 3
Lägg formulärobjekten till dokumentet från verktygsfältet Formulär . Lägg textrutor , kryssrutor , alternativknapp och andra former objekt som du vill använda för att samla in data . Ändra egenskaperna för formulärobjekten genom att högerklicka på den och klicka på "Egenskaper . " Namnge objekt eller lägga till värden kombinationsrutor , kryssrutor och alternativknappar genom att ändra informationen i " Egenskaper " rutan .
4
Spara dokumentet som en mall . Klicka på " Arkiv > Spara som . " Klicka på pilen bredvid " Filtyp som " och välj " Word Template " i " Spara som" i dialogrutan .
5
Öppna en instans av formulärmallen och lägga till information i formulärobjekt . Fyll i formuläret och spara det normalt att spara svaren , eller data , från formen som ett Word- dokument . Addera Microsoft Word 2007
6
Öppna eller starta en nytt tomt dokument i Word 2007 . Klicka på " Office " -knappen > " Öppna " för att öppna ett befintligt dokument . Dubbelklicka på det dokument du vill öppna att öppna . Klicka på " Office " -knappen > " Ny " för att starta ett nytt tomt dokument .
7
Visa " Utvecklare " fliken om den inte redan visas . Klicka på " Office " -knappen och sedan " Word-alternativ . " Klicka på alternativet knappen som säger " Visa fliken Utvecklare i menyfliksområdet " och klicka på " OK . "
8
Klicka på formulärobjekten på " Utvecklare " fliken för att markera den och sedan dra objektet på dokumentet genom att klicka och dra med musen . Fortsätt att lägga till andra formulärobjekt till dokumentet , t.ex. textrutor , kryssrutor , alternativknapp och andra former objekt som du vill använda för att samla in data . Öppna objektets egenskaper genom att högerklicka på den och klicka på "Egenskaper . " Namnge objekt eller lägga till värden kombinationsrutor , kryssrutor och alternativknappar genom att ändra informationen i " Egenskaper " rutan .
9
Klicka på " Office -knappen > Spara som " för att spara dokumentet som en Word- mall . Klicka på pilen bredvid " Filtyp som " och välj " Word Template " i " Spara som" i dialogrutan .
10
Klicka på " Office " -knappen > " Ny " för att starta ett nytt dokument som baseras på formulärmallen . Välj den mall du just skapade och klicka på " OK . " Fyll i uppgifterna till formulärobjekten . Spara dokumentet för att spara svaren , eller data , från formen som ett Word- dokument .
