Lägga till en tabell till dokumentet är ett av de bästa sätten att presentera din information tydligare och göra dokumentet enklare att använda . Tabeller kan också göra det lättare för dem som använder dokumentet för att hitta information , men för att göra dokumentet användbart det är viktigt att duka upp ordentligt . Skissa på ditt bord
Innan du skapar tabellen i dokumentet , är det ofta bra att skissa på bordet du planerar att skapa . Detta kommer att göra det lättare att visualisera din färdiga tabellen och minska risken att du kommer att behöva överge ditt bord och starta den igen . När du har din tabell skissat ut , kommer du att kunna se en överblick hur många kolumner och rader du behöver och hur stor varje tabell och rad ska vara .
Ställa in kolumner
När du är redo att ställa upp ditt bord , helt enkelt placera markören på den plats där du vill att tabellen ska visas i det färdiga dokumentet . Klicka på " Table " -menyn , välj " Infoga " i menyn och välj sedan " Table . " Ett fönster kommer att dyka upp --- det här fönstret kan du välja hur många kolumner och rader tabellen ska innehålla . Om du skissat tabellen ut i förväg kommer du redan ha denna information , vilket gör det lättare att få precis det utseende du vill ha .
Korrekt formatering
efter tabellen har infogats i dokumentet , är nästa steg att ange den information du vill ha i tabellen och format som informationen korrekt . Flytta mellan fälten på bordet genom att helt enkelt trycka på " Tab " -tangenten , och du kan använda de vanliga formateringskommandon , dvs "Control - B" för fetstil , "Control - jag " för kursiv stil och så vidare . Du kan också formatera texten i tabellen i efterhand genom att markera texten och klicka på verktygsfältet ikoner för fetstil , kursiv stil , understrykning .
Användbara Headers
gör ditt bord mer användbar för dina läsare , du kommer att behöva göra rubriken för varje kolumn lämpligt att frågan om den kolumnen . Till exempel bör en kolonn innehållande namnen på de anställda har en beskrivande titel som " Employee Name . " Använda beskrivande titlar för dina kolumner kommer att göra det enklare för användarna att dra ut just den information de behöver när de läser det färdiga dokumentet .
