klickar på " Senaste filer " listan , verkar Microsoft Word för att stoppa och skrämmande varningsruta visas , " Word inte kan öppna dokumentet . " Arbetstiden för intet . Med införandet av Office 2007 och dess nya format , chanserna för korruption ökar med äldre DOC-filer som konverteras till den nya docx-format . Aldrig rädd, det finns sätt att fixa en korrupt Word-fil . Saker du behöver
Microsoft Office Word 2007 eller tidigare
Visa fler instruktioner
återställa från backup
1
Windows har en inbyggd " Öppna och reparera " funktionen. I Word 2007 , gå till Office-knappen och klicka sedan på " Öppna ". I tidigare versioner , gå till Arkiv > Öppna . Välj filen , men inte dubbelklicka eller klicka på öppna . På " Öppna " -knappen , det finns en drop -down pilen . Klicka på pilen , och alternativ för att öppna dokumentet visas . Välj " Öppna och reparera . " Detta kommer att fixa de flesta filer .
2
Om alternativet är avstängt , , varje gång Word-dokument sparas en säkerhetskopia skapats . Filerna är vanligtvis kallas " Backup av . Wbk " och lagras i samma mapp med den ursprungliga filen . Öppna säkerhetskopian levererar filen som den var innan den sista gången den sparades . Detta innebär en del arbete kan gå förlorat , men det är bättre att ha för att återskapa en liten del av filen i motsats till hela filen .
3 När orsaken till korruption är ett avbrott Word-programmet , såsom ett strömavbrott , programvara krasch eller felaktigt stänger av datorn , kommer Word öppnar normalt en återhämtning panel . Denna panel kommer att visa alla sparade filer , tiden för räddning och om det är en " normal " eller " återställd" filen . Välja nyaste datum och tid för räddning kan återsända handlingarna till ett tillstånd nära sin före korruption själv .
4
fästa korrupta filer var en vanlig förekomst i senare versioner av Word Perfect för DOS . Samma trick , men kan arbeta med Microsoft Word . Öppna ett tomt dokument . Hit " Enter " två gånger . I Word 2007 , gå till " Infoga "-fliken och sedan " Objekt " , klicka på pilen och välj "Text från dokument , " och bläddra till den korrupta filen . I tidigare versioner , gå till menykommandot Infoga > Objekt > Från fil och bläddra till den korrupta filen på disken . I de flesta fall kommer det att öppna i det nya dokumentet . Stryk de två skapade punkterna , och spara dokumentet till ett annat namn än det ursprungliga korrupta dokumentet . Anpassad formatering för den korrupta handlingen kommer troligen att försvinna i detta scenario , men innehåll, grafik , tabeller och bildtexter kommer att bevaras . På Fly
5 < p
Fastställande arbetsresultatet > När filen verkar instabil under redigering , har något som orsakat en korruption . Använd Arkiv > Spara som för att ge filen ett nytt namn . Den snabb lösning är att ta bort några avsnittsbrytningar . De flesta uppgifter som orsakar fil korruption lagras osynligt i ett avsnitt paus . Trots avsnittsbrytning borttagning orsakar formatering huvudvärk , kommer det att ta bort korruptionen . Efter strykningen , spara som ett nytt namn . Detta säkerställer att det finns en pre - deletion version av filen som finns tillgänglig om det behövs .
6
Spara filen till ett annat format . Spara filen på en webb- format ( MHT eller HTML ) tvingar Word att upparbeta alla osynliga uppgifter . I de flesta fall kommer detta att ta bort korruptionen och ändå behålla grafik och vissa funktioner formatering . Öppna filen igen och spara med ett nytt filnamn under " Word-dokument " alternativet sparar text och grafik , men kan förlora en del formatering funktioner .
7
När allvarliga korruption uppstår problem i en öppen fil , kan det vara nödvändigt för att rädda vad som räddas kan . Normalt är den viktigaste funktionen för att spara texten . Använda Arkiv> Spara som kommando , spara filen som en ASCII- text ( txt) . All formatering , kommer grafik , format bord ( inte data ) och textrutor försvinner .
8
Öppna ett nytt dokument och tryck på " Enter " två gånger . Gå sedan punkt för punkt i originaldokumentet klippa text, grafik, tabeller och textrutor och klistra in det nya dokumentet . I teorin kommer bara designen formatering och teckensnitt förloras .
