Microsoft Office är ett programpaket som innehåller verktyg för att skapa professionella ordbehandlingsdokument . Programmet erbjuds i flera varianter , bland annat grundläggande och professionella versioner . Båda versionerna kan användarna skapa tryckta medier , såsom affärsdokument , kalkylblad och presentationer . Microsoft Office Basic och Office Professional hjälper användarna att hålla ordning . Användare kan också ladda ner testversioner från Microsofts webbplats för att använda under en begränsad tid innan de bestämmer sig för att köpa . Funktion
Microsoft Office Basic innehåller menyer och verktygsfält som gör det möjligt för användaren att utföra flera redigering uppgifter . De menyer och verktygsfält visas automatiskt för varje funktion användaren åtkomst . Microsoft Office Professional innehåller en avancerad förhandsvisning funktion som tillåter användare att förhandsgranska sina dokument i Live Preview . Denna funktion låter användare göra ändringar i sina handlingar när de arbetar med dem . Detta eliminerar behovet av att söka igenom många menyer att göra ändringar och bidrar till att arbeta i dokument mer tidseffektivt .
Funktioner
Microsoft Office Basic har funktioner som tillåter användare att organisera e-postmeddelanden och avtalade tider . Uppgifter och möten kan ses i en kalender som är synlig vid sidan av möten . Om en uppgift inte har slutförts , kommer uppgifterna rulla automatiskt över till nästa dag och fortsätta rulla över tills uppgiften är slutförd . Microsoft Office Professional har en avancerad funktion som gör att inkommande e-post ska sorteras och enkelt hanteras . Den e - post filtreras och skräppost sorteras för att hjälpa användare att eliminera oönskade och oönskad e - postmeddelanden . Denna funktion bidrar till att minska e - post volymer och hjälper användaren att bibehålla en organiserad e - postkonto .
Fördelar
Microsoft Office Basic har förmågan att ta bort användarkommentarer eller onödig text . Programvaran kan enkelt göra ändringar i dokument med hjälp av Dokumentkontroll . Inspektören upptäcker och avlägsnar automatiskt angivna information med ett klick på musen . Microsoft Office Professional har avancerade och professionell formatering verktyg . Verktygen tillåter användare att enkelt tillämpa formatering efter förhandsgranska ändringarna .
Betydelse
Microsoft Office Basic och Professional -versioner både kan låta användarna spara sina dokument som en Portable Document Format fil som kan visas i Adobe Reader . Detta är av stor oss eftersom många användare föredrar att skicka andra PDF-dokument som inte kan redigeras . Båda versionerna kräver att ett tillägg installeras för att spara dokument som PDF-fil .
Effekter
Microsoft Office Basic version gör en daglig syn på uppgifter som innefatta möten och kalenderinformation . Microsoft Office Professional gör det enkelt att hantera kundinformation på ett ställe . Detta är en fördel för företag som vill lagra kommunikationen med kunderna . Kundens kontaktinformation kan lagras på en central plats . Användaren kan också spåra telefonsamtal , möten och e - postmeddelanden .
