När ett köp görs , säljaren och kunden behöver båda en dokumentation av försäljningen . Denna post är känt som ett kvitto och det tjänar som bevis på försäljningen för säljaren och bevis på betalning för kunden . Detta säkerställer att säljaren inte kan kräva ytterligare betalning och att kunden inte kan göra anspråk på att ha inte fått varorna . Med inköpsdetaljer vid - sidan kan du skapa ett kvitto dokument på Microsoft Word på bara några få steg . Instruktioner
Förbered
1
Samla alla inköp detaljer , inklusive inköpsdatum , punkt köpt , priset och betalningssätt såsom kontanter, kreditkort eller check . Om extra avgifter har betalats , t.ex. skatt eller frakt och hantering , se till att dessa också listas .
2
Öppna Microsoft Word .
3
Skapa ett nytt dokument genom att klicka på " nytt tomt dokument " i " File " i rullgardinsmenyn . På en dator , kan du också använda genvägen "Control " + " N " eller " Command " + " N " på en Mac . Addera Skapa
4
Ändra marginaler , om nödvändigt , genom att justera de styrande på toppen och höger sida av dokumentet . Flytta musen så att det placeras över kanten på linjalen tills två motsatta inför pilar dyker upp , sedan dra musen tills pilarna svävar över önskad punkt på linjalen . Den övre linjalen justerar vänster och höger marginaler medan linjalen på höger sida av dokumentet justerar övre och undre marginaler .
5
Välj "Tabeller" från " Infoga " drop -down menyn och välja det antal rader och kolumner du vill i dokumentet , baserat på mängden information som du behöver för att inkludera .
6
Ange försäljningen information i dokumentet .
7
Kontrollera att den angivna informationen är korrekt och att rätt valuta symboler användes . Om ditt tangentbord inte inkluderar valutasymbol du behöver , öppna " specialtecken " eller " symboler" fönstret i " Infoga " i rullgardinsmenyn , klicka på tecknet som behövs och klicka på " Infoga . "
Avsluta
8
Välj " stavning och grammatik " från " Verktyg " i menyn och ändra stavningen som behövs . <
9 p > Justera typsnitt , färger , bredder bord och andra detaljer som önskas .
10
Spara dokumentet genom att välja " Spara " från "Arkiv " i rullgardinsmenyn eller genom att använda genvägen "Control " + " S " i Windows eller "Command " + " S " på en Mac .
11
Välj " Print Preview " från " File " drop -down menyn och granska det slutliga dokumentet .
12
Skriv ut ditt kvitto dokumentet .
