Access är ett kraftfullt data management program som kan vara svåra att bemästra på grund av dess omfattande kapacitet . Ett av de enklaste uppgifter i programvaran kopierar och raderar tables.A tabellen är arbetshästen av Access , det är där information matas in och sparas . Låt oss säga att du äger en järnaffär och du har separata tabeller i Access för kundernas adresser , lager och din fordonspark . När ditt företag behöver förändras , bestämmer dig för att öppna en andra butik över hela stan , men du säljer de fordon för att finansiera det . För att hålla ditt program ström , skulle du kopierar inventeringen tabellen ( för den nya butiken ) och radera flottan tabellen . Instruktioner
1
Öppna Access-fil och minimera eller stänga alla rapporter eller formulär som visas tills databasen fönstret är synligt och aktivt .
2
Leta efter objekt panelen på till vänster i databasfönstret . Klicka på Tabeller i den Objekt undermenyn .
3
Markera rätt tabell på höger sida av databasen fönstret som du vill kopiera .
4
Tryck på Ctrl - C för att kopiera och sedan Ctrl - V för att klistra in . ( Du kan också använda kopian ikonen i verktygsfältet eller drop -down -kommandot under Redigera- menyn i det övre verktygsfältet . ) För den nya filen i dialogrutan
5
Skriv in ett namn som dyker upp . Tillgång standard till " Struktur och uppgifter " i dialogrutan . Eftersom du kopierar hela filen , lämna detta ensam . Tryck på OK . Du har nu en ny fil .
6
Välj " Struktur bara " om du behöver en dubblett tabellformat . Detta kommer att spara tid . Först kommer du inte stanna för att skapa en ny tabell från början ( i designvyn ) . Andra kommer du inte att radera alla data från den ursprungliga filen .
7
vill ta bort en tabell , bara markera det och tryck på knappen Ta bort . Tillträde kommer att fråga dig om du är säker på att du vill ta bort tabellen , välj " Yes . " Addera
