Lägga till en tabell med siffror till ett långt dokument kan hjälpa läsaren att hitta information som de behöver snabbt , speciellt om dokumentet är lång , som innehåller tabeller, figurer och illustrationer . Istället för att behöva bläddra igenom hela dokumentet , listar en tabell med siffror vardera i numerisk ordning och ger titeln på den siffran samt sidnummer . Word och Open Office gör det relativt lätt att antal och etikett figurer och tabeller för att skapa ett professionellt dokument som är lätt att använda . Instruktioner
1
Skapa siffrorna du behöver i dokumentet . Figurerna är typiskt grafik , t.ex. illustrationer eller diagram . Om du använder illustrationer , se till att de är digitalt format och Word eller Writer kommer att acceptera dem som erkänt filformat . Ord kommer att acceptera . Gif , . Jpeg , . Png , . Bmp , . Dip , . Emf och . Wmf -filer i dokumenten . Diagram som skapats i Excel kommer att klistra in lätt i ett Word eller Skriv dokument .
2
Välj den bild som du vill lägga i dokumentet . Vissa människor avsluta dokumentet innan de märka alla tabeller och figurer , och andra gör det eftersom de går tillsammans . Placera markören precis ovanför den grafiska och dra ner " Infoga " -menyn . Välj " Reference " och därifrån gå till " figur . " Om " Figur " inte automatiskt kommer upp , gå ner till " Label "-rutan och välj det . De lista " ekvation ", " Bild " och " Table " i denna ruta . När du har valt " figur ", klicka på " OK . " Addera 3
Label siffran du just skapade med en titel som förklarar diagrammet eller grafiken du satte .
4
Gå tillbaka till början av dokumentet och placera markören i början av dokumentet när du är klar med dokumentet . Skapa en tabell med siffror genom att gå till " Reference " -menyn och välja " Infoga " och välj " Figurförteckning " fliken . Denna flik ger dig alternativ för stilen på ditt bord av siffror , inklusive sidnummer och deras anpassning . När du väljer " OK , " Word eller Skriv automatiskt infoga en tabell med siffror i din document.If du ska publicera dokumentet du förbereder på nätet , se till att du klickar i rutan som kommer att skapa hyperlänkar i dokumentet istället för att ge sidnummer . De hyperlänkar gör det enkelt för användare som är online för att hoppa direkt till den sida där siffran ligger .
