Dela en kolumn med data i Microsoft Excel med Omvandla text till kolumner guiden . Till exempel kan en enda kolumn innehåller förnamn och efternamn , och du vill ha två kolumner , en för förnamn och ett för efternamn . För adresser , kanske du vill dela upp en kolumn i fyra kolumner: gata , stad , stat och postnummer . Kolumner kan delas av avgränsare - såsom utrymmet mellan första och sista namn - eller med fast bredd . Fast bredd är vanligen används för data- import när det sätts textstorlekar . Till exempel , de första namnen innehåller alla 10 tecken , även om det sista flera är tomma utrymmen , och de efternamn alla innehåller 15 , så du ange kolumnen att dela på 10 tecken . Instruktioner
Split en kolumn Använda Avgränsare
1
Välj kolumnen som innehåller data genom att klicka på kolumnrubriken .
2
Klicka på " Text till kolumner " i Data gruppen Verktyg på fliken Data för att starta guiden .
3
Välj " Avgränsade " och klicka på " Next . "
4
Välj avgränsare . Om avgränsare är inte med i listan , skriver avgränsare i övriga området . Alternativen är Tabb , semikolon, komma , rymden och andra . Den Data förhandsgranskningsrutan visas en förhandsgranskning av resultatet . Klicka på " Next . "
5
Välj kolumner. Allmänt konverterar numeriska värden till siffror , datumvärden till datum , och resten till text . Text konverterar alla data till text . Datum kan du välja ett datumformat . " Importerar inte kolumn " kan du hoppa över kolonnen . Om du har valt mer än en kolumn , klicka på nästa kolumn i Data Förhandsgranskning och väljer en kolumn format . Upprepa detta steg tills du har formaterat alla kolumner .
6
Ange en cell värde i fältet Mål att välja var de delade uppgifterna kommer att gå . Om du inte väljer en destination , kommer Excel att ersätta de ursprungliga uppgifterna med de delade uppgifter . Klicka på " Finish . " Addera Split en kolumn Använda Fast bredd
7
Välj kolumnen som innehåller data genom att klicka på kolumnrubriken .
8
klicka på " Text till kolumner " i Data Tools gruppen på fliken Data för att starta guiden .
9
Välj " Fast bredd " och klicka på " Next . "
10
Placera paus genom att klicka på teckennummer på linjalen ovanför Data förhandsgranskningsfönstret . Du kan flytta pausen genom att klicka på paus linjen och dra den till rätt plats . Klicka på " Next . "
11
Välj kolumner. Allmänt konverterar numeriska värden till siffror , datumvärden till datum , och resten till text . Text konverterar alla data till text . Datum kan du välja ett datumformat . " Importerar inte kolumn " kan du hoppa över kolonnen . Om du har valt mer än en kolumn , klicka på nästa kolumn i Data Förhandsgranskning och väljer en kolumn format . Upprepa detta steg tills du har formaterat alla kolumner .
12
Ange en cell värde i fältet Mål att välja var de delade uppgifterna kommer att gå . Om du inte väljer en destination , kommer Excel att ersätta de ursprungliga uppgifterna med de delade uppgifter . Klicka på " Finish . " Addera
