Microsoft Word 2007 : s AutoText -funktionen låter dig skapa text poster , lägga till dem i ett galleri av automatisk text och infoga texten i ett dokument . AutoText kan vara användbart om du regelbundet skriver samma ord eller fraser och inte vill att ständigt skriva om dem . Innan du sätter AutoText i Word måste du öppna Autotext galleri och lägga till text poster till det . Instruktioner
1
Öppna ett nytt eller befintligt dokument i Microsoft Word 2007 .
2
Lägg AutoTexten galleriet till verktygsfältet Snabbåtkomst , som är den lilla raden med ikoner den övre delen av skärmen . Klicka på " Microsoft Office-knappen " och sedan " Word-alternativ . " Klicka på " Anpassa "-fliken . I " Välj kommandon från " listan , klicka på " Alla kommandon . " Bläddra igenom listan med kommandon och välj " Autotext . " Klicka på " Lägg till ". Klicka på " OK . " Den AutoText Ikonen läggs till i verktygsfältet Snabbåtkomst . Detta gör att du kan infoga Autotext från galleriet .
3
Klicka på " AutoText " -ikonen för att visa den befintliga galleriet .
4
Skapa en autotextpost som du vill spara i galleriet för senare användning . I dokumentet , skriv in ett ord eller en fras som du vill spara , markera sedan texten . Klicka på " AutoText " ikonen i verktygsfältet Snabbåtkomst . Välj " Spara markering Autotext Gallery . "
5
Ange önskad information i " Skapa nytt byggblock " i dialogrutan . Håll både namnet och galleri val densamma. Under " Category ", välj en kategori för posten eller skapa en ny genom att välja " Skapa ny kategori . " Skriv en beskrivning för posten om det behövs . I "Spara - in "-menyn , välj namnet på en mall där du vill spara den aktuella autotextposten . I " Options " menyn väljer du hur du vill infoga posten . Klicka på " OK . "
6
Placera markören där du vill infoga en autotextpost . Klicka på " AutoText " -ikonen och välj sedan den post du vill infoga .
7
Klicka på " Microsoft Office-knappen " och sedan " Spara " för att spara ändringarna i dokumentet .
Addera
