E-post har blivit en vanlig form av kommunikation för människor bland alla åldrar och bakgrunder under det senaste decenniet . Som ett nödvändigt verktyg för snabb kommunikation , kan e-post skickas med bifogade filer för att överföra idéer , handlingar och uppgifter produktivt och tillförlitligt sätt . En vanlig metod för att skicka bifogade filer är genom användning av komprimerad eller " zippade " filer . Många program är tillgängliga som gör det möjligt för användare att välja vissa filer som bilagor som de kan välja att komprimera och skicka via e-post . Saker du behöver
7 - Zip , WinRAR eller motsvarande fil komprimeringsprogram
Visa fler instruktioner
komprimera och e-post med 7 - Zip
1
Bläddra hårddisken köra de filer som du kommer att komprimera till e-post som bilagor . Om filerna är i flera mappar , se till att placera dem i en gemensam mapp för enkel navigering . Klicka och dra filer för att flytta dem till samma mapp , eller använd " Ctrl + C " för att kopiera och " Ctrl + V " för att klistra in filer från en plats till en annan .
2
Välj de filer du vill komprimera i din Windows Explorer filhanterare . För att lägga till ytterligare en fil till ditt val , håll " Ctrl " och vänster - klicka på filen för att lägga till den i ditt val .
3
Högerklicka dina valda filer och välj " 7 - Zip > Komprimera och e ... " från högerklicksmenyn . En ny dialogruta kommer att dyka upp med komprimering och alternativ kryptering
4
Skriv in namnet på din komprimerade filen i . " Archive : " textrutan . De förvalda komprimering alternativen är lämpliga för allmän användning . Om du vill öka mängden filkomprimering att skicka ut en mindre fil , välj " Ultra " från " Compression Level " drop - down menyn . Om du vill kryptera filen med ett lösenord , skriv in ditt valda lösenord i " Kryptering : " . Avsnitt av lådan
5
Klicka på " OK " för att komprimera dina filer . En status ruta för komprimeringen visas . När filen har arkiverats , kommer din förvalda e-postlösning öppna ett tomt meddelande med filen som bilaga . Mata in mottagarens adress och skriv ditt meddelande innan du skickar ut din e-postadress.
Komprimera och E med WinRAR
6
Bläddra på hårddisken för de filer som du ska komprimera till e-post som bilagor . Om filerna är i flera mappar , se till att placera dem i en gemensam mapp för enkel navigering . Klicka och dra filer för att flytta dem till samma mapp , eller använd " Ctrl + C " för att kopiera och " Ctrl + V " för att klistra in filer från en plats till en annan .
7
Höger på de filer du vill komprimera . Från högerklicksmenyn väljer " Komprimera och e ... " Den WinRAR Mjukvaran kommer att starta i en ruta med titeln " Arkiv namn och parametrar . "
8
Type i namnet på din zippade filen i " Arkiv Name : " fältet . Välj ett format för din zippade filen från " Arkiv Format "-avsnittet . Den . Zip-format är allmänt använt format för komprimerade filer . Däremot kan WinRAR skriva även komprimerade filer i . RAR -format . Välj en kompression belopp från " Compression Method " rullgardinsmenyn .
9
Klicka på " OK " för att skriva din komprimerade filen . En liten ruta kommer att dyka upp som anger utvecklingen av komprimering . När programmet klar din zippade filen , kommer din förvalda e-postlösning starta med ett tomt meddelande och din nya komprimerade filen laddas som en bilaga . Fyll i e-post med ditt mottagarens adress och ditt meddelande innan du skickar ut e-post .
