Microsoft har utvecklat verktyg för att göra vårt vardagliga kontorsuppgifter lättare . E-postmeddelanden är ett måste i en kontorsmiljö . Skapa enskilda e-postmeddelanden till varje kund kan vara mycket tidskrävande och ineffektivt för dem som behöver göra en e skitkul att en databas över kunder . Microsoft Office har inkluderat en funktion som låter dig skapa bulk personlig e-post och skicka den till din kontaktlista på nolltid . Microsoft Word 2007 har integrerat e-funktioner i ett vanligt dokument och skickar det som budskapet . Du kan sammanfoga bifogade filer i e-post och skicka ut det med lätthet . Instruktioner
1
Launch Microsoft Word 2007. Välj " adresslappar " fliken för att konfigurera guiden Kopplad utskrift . I verktygsfältet , välj "Start Mail Merge " och välj " Steg för steg -guiden Koppla dokument " från rullgardinsmenyn . En panel kommer att visas på den högra delen av din Microsoft Word arbetsyta .
2
Välj " Radio " -knappen för e-postmeddelanden och klicka sedan på " Next Starta dokument " längst ned på Koppla panelen . Addera 3
Välj mellan alternativen " Använd aktuellt dokument , " " Börja med en mall " eller " Starta från ett befintligt dokument " under " Välj Starta Document kategori . " Längst ner på Koppla dokument panelen , klicka på "Nästa " och välj sedan " Mottagare " för att fortsätta .
4
Välj " Använd en befintlig lista " alternativet och klicka sedan på " Bläddra ". Leta reda på dokumentet som innehåller dina kontaktlistor . Det kan vara en Access-databas , textdokument , Excel- ark eller något annat dokument som kan läsas av Microsoft Word . Välj vem du vill skicka e-post till från din kontaktlista . Klicka på " Nästa " och sedan skriva ditt e-postmeddelande .
5
matcha olika områden av din e-post . Om du vill inkludera en hälsning linje , klicka på " Hälsning line " länken . Skräddarsy denna del beroende på hur du vill att din e-postadress för att titta . Ett pop - up fönster kommer att visas för varje länk du väljer . Klicka på " Match Field " på alla fönster som dyker upp . Klicka på "Nästa " och förhandsgranska ditt e-postmeddelande för att fortsätta .
