Redigera ett dokument ger ett extra lager av säkerhet , granska material för allt från en out -of - place period till en större strukturella eller juridiska fel . Medan standarden redigering stereotypen kan utföras med en röd penna , redigering på skärmen håller allt snyggt och i linje . Använd Microsoft Word Spåra ändringar för att elektroniskt märka upp ett dokument , notera redigeringar , infogningar, borttagningar och ändringar med samma välbekanta röda . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Word . Klicka på " File " fliken längst upp på skärmen och välj " Öppna . " Bläddra till det dokument som du vill lägga till redigering märken och dubbelklicka på filnamnet . Dokumentet öppnas i ett nytt Word- fönster .
2
Klicka på " Review " fliken längst upp på sidan . Klicka på " Spåra ändringar " knappen i mitten av bandet /verktygsfältet under fliken .
3
Klicka på " Spåra ändringar " från den lilla rullgardinsmenyn för att beteckna spårning är på . Eventuella ändringar i dokumentet visas nu med redigera märken .
4
Välj " Ändra Uppföljning " för att öppna " Spåra ändringar Options "-fönstret . Dra ner sex " Color " rullgardinslistorna och välj " Röd " för var och en , eller för de alternativ som ska vara röd i färgen .
5
Klicka på " OK " -knappen och redigera markeringar visas i rött .
