fältkoder i Microsoft Word kan bidra till att skapa mallar med valbara listor , pop - up menyer eller dropdown menyer . Fältkoder kan skapa lakan dokumentets sammanfattning , utföra beräkningar och infoga information från databaser och kalkylblad filer . Word kan visa informationen i fältet efter modeller som gäller i fråga koderna . Fältkoderna uppdatera informationen i fältet enligt instruktionerna infödda till programvaran eller enligt extra koder monterad i fälten kallas växlar . Instruktioner
1
Placera markören där du vill ha ett fält . Tryck på " Ctrl " och " F9 " för att skapa ett par fästen med en gråzon mellan dem och insättningspunkten i gråzonen . Ange en kod som t.ex. " Datum " för att skapa ett datum posten , " Time " för att visa den aktuella tiden eller " Filnamn " för att returnera namnet på filen i dokumentet . Tryck på " F9 " för att göra fältet visar aktuellt datum eller filnamn .
2
Högerklicka på fältet och välj " Uppdatera fält " för att tvinga fältet för att visa det aktuella värdet . Värdet kommer att förbli densamma tills du uppdatera den igen eller tills du stänger och öppnar dokumentet .
3
Tryck " Ctrl " och " P " för att få upp " Print " -menyn . Klicka på " Alternativ" längst ner till vänster i menyn . Kontrollera " Uppdatera fält " rutan . Detta kommer att instruera Word att uppdatera alla fält precis före utskrift .
